- Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30 các ngày từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
I. Công tác nhân sự:
- Ứng viên có kinh nghiệm mạnh tuyển dụng Mass/ Tuyển Dụng cấp chuyên viên/ nhân viên
- Thực hiện sáng tạo nội dung, hình ảnh trên các Fanpage tuyển dụng của công ty như: Linkedin, Facebook, Hội nhóm nhân sự...
- Sàng lọc hồ sơ, sơ tuyển ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn với các ứng viên
- Tạo nguồn database ứng viên và xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng
phục vụ công tác tuyển dụng khi cần thiết
- Tiếp nhận nhân sự mới: giới thiệu, hướng dẫn và đạo tạo hội nhập.
- Làm thẻ ATM mới cho nhân viên khi công ty tiếp nhận nhân sự mới.
- Có mối quan hệ hoặc chủ động thiết lập các mối quan hệ với các trường Đại Học để tổ chức các ngày hội việc làm, thu hút nguồn nhân lực tuyển dụng vào Công Ty.
II. Công tác hành chính:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, phép tồn;
- Đối chiếu và tổng hợp chấm công;
- Soạn thảo hoặc ban hành quyết định, thông báo của Công ty;
- Quản lý và điều xe văn phòng, quản lý xăng xe, quản lý
tạp vụ, công tác hậu cần.
- Cập nhật lịch các cuộc họp. Sắp xếp, bố trí sử dụng phòng họp;
- Theo dõi và lập hợp đồng lao động lao động;
- Tổng hợp, báo cáo chi phí hành chính - nhân sự hằng tháng;
- Tổng hợp yêu cầu và theo dõi đặt văn phòng phẩm hằng tháng, hỗ trợ mua nhu yếu phẩm hằng quý;
- Theo dõi và thực hiện các hồ sơ tạm ứng, đề nghị thanh toán các chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo hành tài sản,.....đặt vé máy bay, khách sạn...;
- Liên hệ người bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị văn phòng;
- Công chứng hồ sơ khi có phát sinh, quản lý và đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh khi có mở mới địa điểm kinh doanh;
- Cấp phát đồng phục, thủ tục đăng ký khuyến mãi sản phẩm, chuyển phát nhanh;
- Kết hợp với Bộ phận vận hành trong việc mở rộng mặt bằng/ thuê kho, setup kho/ văn phòng đi vào hoạt động;
- Hỗ trợ và phối hợp Công đoàn tổ chức các hoạt động dịp Tết, 8/3, 1/6, trung thu, 20/10, ...
- Các hoạt động gắn kết nhân viên (Tổ chức teambuilding, tiệc tất niên, tân niên, sinh nhật...)
- Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.