Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật
sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Phụ trách đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các thành viên trong công ty.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty.
Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức các hoạt động sự kiện trong công ty như tiệc sinh nhật, Noel, year-end party, company trip... cho các thành viên của công ty.
Các công việc khác theo phân bổ của quản lý trực tiếp
- Có kinh nghiệp trong việc hành chính nhân sự. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn và đào tạo.
- Tiếng Anh cơ bản. Có thể trao đổi công việc được bằng tiếng Anh hay tiếng Nhật.
- Giọng phổ thông, ngoại hình khá.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, phù hợp.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, cầu tiến, chịu được áp lực công việc
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường (đã tốt nghiệp)
Nhân viên thử việc: 85% mức lương chính thức.
Nhân viên chính thức: Thu nhập hấp dẫn với mức lương 8 - 12 Triệu/Tháng (Tuỳ vào năng lực và kinh nghiệm)
Xét tăng lương 1 lần/năm. Thưởng 2 lần/năm.
Nghỉ phép hàng năm 14 ngày và 3 ngày phép ốm.
Hàng năm được công ty tổ chức đi du lịch , tiệc Year End Party, tiệc sinh nhật, Công đoàn...
Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ các ngày lễ theo qui định của Nhà Nước.
Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe của Tokyo Marine.
Làm giờ hành chính (nghỉ thứ 7 & CN)
Đến với chúng tôi bạn sẽ được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp và có cơ hội thể hiện hết năng lực của bản thân, trải nghiệm trên môi trường năng động, cơ hội thăng tiến cao.
