Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1, Mô tả công việc:
• Công việc hành chính
- Tổng hợp chấm công, theo dõi thời gian làm việc của cán bộ nhân viên;
- Tổng hợp theo dõi tình hình sử dụng và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng;
- Kiểm tra và theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí định kỳ theo đúng thời hạn: điện, nước, thuê văn phòng;
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu;
- Tổng hợp các công việc hành chính khi có phát sinh.
• Công việc nhân sự
- Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm cho toàn công ty trên cơ sở tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban;
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng nhân sự, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn,[protected info] quy trình Tuyển dụng trên cơ sở kế hoạch hoặc theo nhu cẩu tuyển dụng của các phòng/ban;
- Hỗ trợ tính lương và các chế độ BHXH cho người lao động;
- Đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định và giải đáp các thắc mắc của người lao động khi có phát sinh;
- Theo dõi, thực hiện các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động cho Người lao động;
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Tham mưu, đề xuất, thực hiện các phương án chăm lo đời sống, tinh thần, vật chất nhằm kịp thời động viên, khích lệ CBNV;
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng theo sự phân công của Trưởng bộ phận;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi tại buổi phỏng vấn