Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Tiếp vận Litri Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 28/05/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
I. Mô tả công việc
1. Xây dựng và giám sát thực hiện quy trình, quy định, chính sách nhân sự.
- Hoàn thiện các văn bản quy phạm cơ bản như: "Điều lệ doanh nghiệp", "Nội quy lao động', "Thang, bảng lương", "Thỏa ước lao động tập thể", "Quy chế lương và phúc lợi", "Quy định sử dụng và bảo quản tài sản", "Quy chế tài chính", "Quy chế khen thưởng, kỷ luật"...
- Soạn thảo biểu mẫu các văn bản phục vụ công tác nhân sự: hợp đồng, tờ trình, biên bản làm việc; biểu mẫu phục vụ công tác tiếp nhận nhân sự và thanh lý HĐLĐ.
- Xây dựng quy trình đánh giá nhân sự định kỳ.
- Xây dựng định biên và định mức lao động phù hợp với mô hình kinh doanh.
2. Tuyển dụng và đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự từng thời kỳ.
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo đề xuất được phê duyệt.
- Xây dựng hệ thống chi tiết mô tả công việc mỗi vị trí và phòng / ban.
- Tổ chức đào tạo nhận thức khi tiếp nhận nhân sự.
- Kết nối các đơn vị nội bộ, tổ chức đào tạo chéo nghiệp vụ.
- Tổ chức, khảo sát các khóa học hỗ trợ CBNV mở rộng nghiệp vụ và kỹ năng phục vụ công tác.
3. C&B (lương, thưởng và chế độ phúc lợi).
- Tính lương và hỗ trợ chi trả hàng tháng theo quy chế lương hiện hành.
- Tham mưu các phương án thưởng với ban giám đốc.
- Tổng hợp và đề xuất chi trả các khoản thưởng Lễ, Tết.
- Tham mưu các phương án ổn định quỹ lương; dải lương thích hợp với từng vị trí
4. Quản trị hồ sơ, chứng từ.
- Lưu trữ hồ sơ cá nhân của người lao động theo đúng quy định
- Sắp xếp văn bản nội bộ và công văn đến khoa học, lưu trữ văn bản theo logic cố định, dễ tìm kiếm, tra soát thông tin.
- Bảo hiểm xã hội
- Kê khai tăng / giảm lao động trong tháng
- Thực hiện đối chiếu số liệu và thanh toán phí hàng tháng kịp thời, chính xác
- Hoàn thiện các chứng từ thanh toán chế độ cho người lao động với cơ quan BHXH
- Tham gia giải trình và làm việc cùng cơ quan chức năng các vấn đề liên quan đến lao động và số liệu thuộc về lao động tại doanh nghiệp.
5. Hỗ trợ hoạt động hành chính và các yêu cầu khác của Ban Giám Đốc.
1. Xây dựng và giám sát thực hiện quy trình, quy định, chính sách nhân sự.
- Hoàn thiện các văn bản quy phạm cơ bản như: "Điều lệ doanh nghiệp", "Nội quy lao động', "Thang, bảng lương", "Thỏa ước lao động tập thể", "Quy chế lương và phúc lợi", "Quy định sử dụng và bảo quản tài sản", "Quy chế tài chính", "Quy chế khen thưởng, kỷ luật"...
- Soạn thảo biểu mẫu các văn bản phục vụ công tác nhân sự: hợp đồng, tờ trình, biên bản làm việc; biểu mẫu phục vụ công tác tiếp nhận nhân sự và thanh lý HĐLĐ.
- Xây dựng quy trình đánh giá nhân sự định kỳ.
- Xây dựng định biên và định mức lao động phù hợp với mô hình kinh doanh.
2. Tuyển dụng và đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự từng thời kỳ.
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo đề xuất được phê duyệt.
- Xây dựng hệ thống chi tiết mô tả công việc mỗi vị trí và phòng / ban.
- Tổ chức đào tạo nhận thức khi tiếp nhận nhân sự.
- Kết nối các đơn vị nội bộ, tổ chức đào tạo chéo nghiệp vụ.
- Tổ chức, khảo sát các khóa học hỗ trợ CBNV mở rộng nghiệp vụ và kỹ năng phục vụ công tác.
3. C&B (lương, thưởng và chế độ phúc lợi).
- Tính lương và hỗ trợ chi trả hàng tháng theo quy chế lương hiện hành.
- Tham mưu các phương án thưởng với ban giám đốc.
- Tổng hợp và đề xuất chi trả các khoản thưởng Lễ, Tết.
- Tham mưu các phương án ổn định quỹ lương; dải lương thích hợp với từng vị trí
4. Quản trị hồ sơ, chứng từ.
- Lưu trữ hồ sơ cá nhân của người lao động theo đúng quy định
- Sắp xếp văn bản nội bộ và công văn đến khoa học, lưu trữ văn bản theo logic cố định, dễ tìm kiếm, tra soát thông tin.
- Bảo hiểm xã hội
- Kê khai tăng / giảm lao động trong tháng
- Thực hiện đối chiếu số liệu và thanh toán phí hàng tháng kịp thời, chính xác
- Hoàn thiện các chứng từ thanh toán chế độ cho người lao động với cơ quan BHXH
- Tham gia giải trình và làm việc cùng cơ quan chức năng các vấn đề liên quan đến lao động và số liệu thuộc về lao động tại doanh nghiệp.
5. Hỗ trợ hoạt động hành chính và các yêu cầu khác của Ban Giám Đốc.
Yêu cầu
II. Yêu cầu ứng viên
1. Tốt nghiệp cao đẳng / đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản lý lao động,...
2. Giới tính: ưu tiên nữ.
3. Độ tuổi: từ 24 đến 30 tuổi.
4. Kinh nghiệm: 1-2 năm ở vị trí tương đương. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
5. Kỹ năng: giao tiếp, đàm phán, quản lý thời gian, tư duy logic, tin học văn phòng.
6. Khác: có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics là một điểm mạnh.
1. Tốt nghiệp cao đẳng / đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản lý lao động,...
2. Giới tính: ưu tiên nữ.
3. Độ tuổi: từ 24 đến 30 tuổi.
4. Kinh nghiệm: 1-2 năm ở vị trí tương đương. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
5. Kỹ năng: giao tiếp, đàm phán, quản lý thời gian, tư duy logic, tin học văn phòng.
6. Khác: có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics là một điểm mạnh.
Quyền lợi
Mức lương: 8.000.000 VND -15.000.000. Thỏa thuận theo năng lực
Được đào tạo bài bản, lộ trình rõ ràng bởi anh chị quản lý có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề
Xét tăng lương định kì hàng năm
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp Luật sau thời gian thử việc
Du lịch trong nước, quốc tế
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn phòng làm việc chuẩn 4 sao
Được cấp máy tính bàn, máy điện thoại bàn, trang thiết bị làm việc tiêu chuẩn
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6, sáng thứ 7
Nghỉ lễ, tết, theo quy định của nhà nước
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, thành lập công ty và các chế độ hiếu hỉ,., thưởng tháng thứ 13 ++
Công ty có tủ lạnh, cà phê, lò vi sóng phục vụ CBNV công ty
Được đào tạo bài bản, lộ trình rõ ràng bởi anh chị quản lý có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề
Xét tăng lương định kì hàng năm
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp Luật sau thời gian thử việc
Du lịch trong nước, quốc tế
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn phòng làm việc chuẩn 4 sao
Được cấp máy tính bàn, máy điện thoại bàn, trang thiết bị làm việc tiêu chuẩn
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6, sáng thứ 7
Nghỉ lễ, tết, theo quy định của nhà nước
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, thành lập công ty và các chế độ hiếu hỉ,., thưởng tháng thứ 13 ++
Công ty có tủ lạnh, cà phê, lò vi sóng phục vụ CBNV công ty
Thông tin khác
Mức lương
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
2 năm
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
2 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/05/2023
- Thu nhập: Thoả thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Tiếp vận Litri Việt Nam chuyên cung cấp tư vấn các thủ tục về xuất nhập khẩu, logistics cho các doanh nghiệp.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM BELL24VN Inc.
10 triệu - 20 triệu VND
25/11/2024
Hà Nội
Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa
9 - 11 triệu
05/12/2024
Hà Nội
Công ty liên doanh xúc tiến đầu tư và hợp tác quốc tế FDI
9 Tr - 12 Tr VND
12/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.