Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Hành chính
• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty
• Quản lý dấu và đóng dấu theo quy định của Công ty. Quản lý toàn bộ chìa khóa Công ty, quản lý két để lưu giữ các giấy tờ có giá, sổ bảo hiểm vv... của Công ty.
• Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định của Công ty theo yêu cầu..
• Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: đơn vị bảo vệ, đơn vị vệ sinh.
• Phụ trách toàn bộ các việc mua bán BGĐ giao cho PHC, làm thủ tục thanh toán theo quy định của Công ty.
• Phụ trách các công việc liên quan đến các event chung của Công ty.
• Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo ...
• Phụ trách giám sát vấn đề cấp phát đồng phục, thẻ tên.
• Quản lý xe demo Công ty
• Liên hệ với các sở, ban, nghành, cơ quan chức năng trên địa bàn để giao dịch các công việc hành chính cho Công ty ( PCCC, Môi trường...)
2. Công tác tuyển dụng và các công việc khác
• Phụ trách, quản lý và thực hiện các khâu liên quan đến tuyển dụng của Công ty từ khâu tiếp nhận đề xuất của các phòng ban, đến khâu đăng tuyển, tổ chức phân loại sơ tuyển, chuyển danh sách và thông tin nhân sự đã qua vòng sơ tuyển cho các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng.
• Có trách nhiệm mua đồ thắp hương tại ban thờ trong các ngày cúng lễ theo quy định của Công ty.
• Tiếp nhận xử lý, ban hành chính sách, quy định, quy chế của BGĐ; tổ chức lưu trữ các văn bản khoa học.