Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Nhiệm Vụ:
+Quản lý công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực:
Hoạch định, soát xét, đánh giá hệ thống đào tạo, huấn luyện: Giáo trình, giảng viên, quản lý các chương trình đào tạo.
Tổ chức thực hiện đào tạo huấn luyện
+Quản lý hệ thống tài liệu quản lý, tài liệu tác nghiệp:
Tổ chức xây dựng, soát xét, kiểm tra hệ thống tài liệu (quản lý, tác nghiệp) làm cơ sở cho việc quản lý điều hành của từng BP.
Xác lập, soát xét cơ chế kiểm soát tài liệu quản lý, tài liệu tác nghiệp
+Tuyển dụng, hội nhập lao động mới:
Chuẩn bị giáo trình huấn luyện, giảng viên và các điều kiện khác để hỗ trợ công tác đào tạo nghề.
Kiểm tra việc chuẩn bị nội dung, tiêu chí đánh giá cho việc phỏng vấn và chọn lựa của BP có nhu cầu tuyển dụng.
Kiểm tra việc chuẩn bị nội dung thử việc và các tiêu chí đánh giá chấp nhận
Lập kế hoạch tuyển dụng (lưu ý đến định biên và cấu trúc được phê duyệt).
Triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nghề.
Theo dõi thử việc, hội nhập và đánh giá chấp nhận,
Phân tích hiệu quả công tác tuyển dụng,
+Kiểm soát thời gian làm việc, sắp xếp bố trí lao động đúng tiêu chuẩn, hạn mức thời gian tác nghiệp
Hướng dẫn và kiểm soát hoạt động giao việc:
Tổ chức khảo sát và xây dựng các mức thời gian cho từng vị trí công việc
Kiểm soát thời gian làm việc, giám sát tổ chức lao động khoa học.
Phân tích đánh giá các chỉ số hiệu hiệu quả sử dụng lao động.
+Quản lý lương thưởng, thực hiện các chính sách nhân sự, hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động của công ty:
Cập nhật đủ, kịp thời các qui định pháp luật có liên quan đến tiền lương, thưởng, phúc lợi.
Thu thập dữ liệu về lương, thưởng, phúc lợi và các chế độ, chính sách khác đối với người lao động (đặc biệt là đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp cùng khu vực).
Phổ biến các chế độ chính sách pháp luật liên quan đến tiền lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên
Hỗ trợ các công tác tiếp nhận, đối thoại, giải quyết khiếu nại từ CB-CNV
Hỗ trợ các công tác xử lý vi phạm nội quy, quy chế lao động của công ty
Hỗ trợ xây dựng, cải thiện mức độ hài lòng về môi trường làm việc của CB-CNV với công ty.
Xây dựng, soát xét các chuẩn mực về ứng xử, quan hệ lao động.
+Các nhiệm vụ về hành chính của công ty:
Hoạch định, lập kế hoạch về cơ sở vật chất.
Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo CSVC
Các nhiệm vụ khác được giao