Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Global Logistics Service Co., Ltd

Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu

Hết hạn: 24/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

luật lao động

Mô tả công việc

1. Cung cấp dịch vụ hành chánh, dịch vụ hậu cần:
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo, tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm:
+ Giấy chứng Công ty + Giấy phép kinh doanh
+ Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu
+ Các giấy phép khác.
+ Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài

Yêu cầu công việc

- Độ tuổi từ 23-30
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, quản trị kinh doanh,...
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
- Ưu tiên ứng viên hiểu biết cơ bản về Quản trị Nguồn nhân lực, Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 ([protected info]) và sáng thứ 7 (8:00 - 12:00)
- Địa điểm làm việc: Cảng Quốc tế Long Sơn, Thôn 2, xã Long Sơn, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
- Phụ cấp ăn trưa; gửi xe
- Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định..
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng bán niên, thưởng theo doanh thu hàng năm, chế độ đầy đủ theo quy định nhà nước và thoả ước lao động: 12 ngày phép/ năm, Bảo hiểm, sinh nhật, ma chay, hiếu hỷ, team building,....