Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính - Pháp lý
Theo dõi danh sách điện thoại và sim công ty
Mua sắm VPP, giấy, nước, cơ sở vật chất, quà tặng, ấn phẩm, ...
Cập nhật đề xuất in ấn và phối hợp với nhà cung cấp để đề xuất in ấn sản phẩm theo yêu cầu và deadline của các phòng ban, in ấn phẩm, profile, ...
Làm dự toán hàng tháng các khoản chi theo kế hoạch và gửi cho kế toán trước ngày 25 hàng tháng
Công chứng giấy tờ pháp lý, hồ sơ nhân sự khi cần
Quản lý và theo dõi giấy tờ văn phòng đại diện của công ty
Là đầu mối làm việc với các cơ quan hữu quan liên quan đến pháp lý doanh nghiệp
Soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, sổ sách chứng từ, chữ ký con dấu có liên quan theo quy định;
Sửa chữa, quản lý và theo dõi cơ sở vật chất.
2. Chính sách - Quan hệ lao động (C&B)
Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty;
Tiếp nhận thông tin, làm hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, thủ tục nghỉ việc, khen thưởng kỷ luật cho nhân viên;
Xây dựng thang bảng lương chi tiết cho từng nhân viên căn cứ vào thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công;
Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng và cấu trúc thu nhập phù hợp với định hướng phát triển, ngành nghề kinh doanh đối với các vị trí tại Công ty.
Tổng hợp chấm công, tính lương, điều chỉnh lương, phúc lợi, công tác BHXH, chế độ thuế thu nhập cá nhân, cho các Phòng/Ban tại Công ty.
Thực hiện rà soát bảng lương Công ty hàng tháng.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ bảo hiểm, ốm đau, thai sản cho NLĐ, làm việc với cơ quan bảo hiểm khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên;