Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo đề xuất của các bộ phận.
- Quản lý các kênh tuyển dụng, tối ưu hóa chi phí tuyển dụng và báo cáo công tác tuyển dung cho
Trưởng phòng.
2. Quản trị nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan tới nhân sự.
- Lập danh sách CBNV thoe biểu mẫu, thường xuyên cập nhật các thông tin thay đổi của Nhân sự.
- Soạn thảo các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệ[protected info] yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ
cũng như thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện các công tác đánh giá nhân sự (nhân sự thử việc, đánh giá định kỳ...) theo lộ trình và kế
hoạch của Viện.
3. C&B
- Thực hiện chấm công tính lương cho nhân sự hàng tháng.
-Theo dõi, chi trả chế độ phúc lợi, chính sách cho người lao động theo quy định của Viện
-Theo dõi, giải quyết các chế độ liên quan tới BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định hiện hành.
4. Đào tạo
-Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
-Tiếp nhận thông tin, đề xuất đào tạo của các phòng ban trong Viện, lập kế hoạch phù hợp theo ngân
sách được phê duyệt.
-Triển khai đào tạo, lập báo cáo đánh giá hiệu quả đào tạo.
5. Xây dựng quy trình - quy định
-Tham gia soạn thảo các quy trình, quy định, biểu mẫu của phòng HCNS và các quy định chung của
-Viện theo yêu cầu của Trưởng phòng.
-Giám sát việc thực hiện các quy trình quy định chung của Viện.
6. Văn hóa doanh nghiệp - Sự kiện nội bộ
-Triển khai các hoạt động Văn hóa doanh nghiệp theo kế hoạch và theo yêu cầu của Trưởng phòng.
-Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ để gắn kết nhân sự trong Viện.
7. Hành chính văn phòng
-Quản lý các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ công việc.
-Quản lý và thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng
-Đảm bảo công tác vệ sinh, an toàn tại văn phòng làm việc.
-Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý công văn đi, công văn đến của Viện.