Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Nội dung công việc:

• Hành chính: quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí Văn phòng như: điện, nước, mạng,..
• Nhân sự: theo dõi chấm công, BHXH, quản lý con dấu, theo dõi hợp đồng,..
• Tuyển dụng: lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, training nhân viên mới,..
• Đào tạo hội nhập và lên kế hoạch đào tạo định kỳ.
• Truyền thông, tổ chức các sự kiện nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Chế độ cho các trường hợp nhân viên (hoặc cha mẹ, con cái nhân viên...) ốm đau, thai sản, sinh nhật, đám cưới, ....
• Chế độ rõ ràng về công tác phí, các khoản hỗ trợ cho nhân viên đi công tác ngắn ngày, dài ngày,...
• Theo dõi, tổng hợp ngày nghỉ phép, quy định về ngày nghỉ phép.
• Thông báo đầy đủ, rõ ràng cho người lao động và theo sát việc thực hiện các cơ chế đãi ngộ cho nhân viên khi có phát sinh.
• Theo dõi, thực hiện các thao tác liên quan đến BHXH cho nhân viên, xử lý các trường hợp BHXH phát sinh (thai sản, nghỉ ốm đau,...) theo đúng quy trình (bảng đính kèm).
• Theo sát, thực hiện đầy đủ những nghĩa vụ của Công ty với người lao động theo đúng quy định của luật lao động.

2. Công việc khác:

• Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị và tình hình công việc.
• Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, chăm sóc đời sống CBCNV và thúc đẩy tốt các phong trào, hoạt động tập thể.