Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tham gia vào các hoạt động đào tạo nội bộ của hệ thống: Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch, đề xuất với HĐQT. Tổ chức các buổi đào tạo, theo dõi và đánh giá.
- Kiểm tra đột xuất các cơ sở về việc thực hiện vệ sinh nơi làm việc, thực hiện đúng quy định tác phong, đồng phục nhân viên.
- Phối hợp với Ban truyền thông và các bộ phận tổ chức các chương trình, sự kiện hoạt động nội bộ của hệ thống nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ của công ty.
- Thực hiện chính sách bảo hiểm sức khỏe dành cho cấp quản lý.
- Thực hiện việc động viên, chia sẻ theo chính sách chăm sóc nhân viên và giải quyết các chế độ, phúc lợi cho nhân viên do hệ thống chi trả theo quy định: cưới hỏi, ma chay, ốm đau, tai nạn,.....
- Cấp giấy xác nhận nhân viên, xác nhận mức lương theo yêu cầu của nhân viên để phục vụ các mục đích xin visa, thủ tục ngân hàng, thủ tục nhập học.
- Lập danh sách sinh nhật tháng và phối hợp tổ chức sinh nhật: mua quà, gửi thư chúc mừng, đề xuất chế độ phúc lợi.
- Thực hiện các đề xuất mua hàng, thiết bị theo yêu cầu của cấp trên
- Đăng ký nơi giữ xe cho nhân viên, đăng ký suất ăn trưa với bộ phận bếp.
- Đăng ký MST và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Phụ trách làm thẻ nhân viên, thẻ ngân hàng
- Triển khai may và cấp phát đồng phục.
- Phối hợp với các đơn vị để giải quyết các công việc có liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Tham gia thực hiện các công việc khác thuộc nhiệm vụ chức năng hành chánh, nhân sự theo sự phân công của trưởng bộ phận
- Định kỳ báo cáo công việc với trưởng bộ phận.