Chuyên Viên Hành Chính - Nhân SựCông ty TNHH XNK và TM Đông Thành

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt,thực hiện.
b. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
c. Gửi thông báo, soạn thảo thư mời nhận việc,phiếu đánh giá ứng viên sau khi thử việc 7 ngày,Soạn thảo các hợp đồng lao động thử việc, nhận việc(HĐ Chính thức) cho các ứng viên đã trúng tuyển trình Giám đốc duyệt,thực hiện.
d. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Giám đốc trình Giám đốc duyệt,thực hiện
e. Hướng dẫn, giới thiệu ,đào tạo cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự và các quy định ,nội quy của Công ty.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề
a. Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động của từng bộ phận định kỳ trình Giám đốc duyệt.Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trực tiếp tham gia đào tạo kỹ năng trình độ chuyên môn cho nhân sự mới nhận việc
b. Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBNV (Theo nhu cầu của công ty từng thời kỳ)
c. Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo của nhân sự mới tuyển và các nhân sự cũ của công ty để trình Giám đốc biết( Đánh giá theo từng tuần từng tháng)
3. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
a. Tổng hợp ngày công, kiểm tra giám sát và thực hiện chấm công và phối hợp với phòng kế toán tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra duyệt để trình GĐ ký duyệt..
b. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương ,thưởng của người lao động.
c. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và phối hợp với phòng kế toán đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Giám đốc xem xét.
d. Hỗ trợ với P Kế toán lập kế hoạch tiền lương ,thưởng hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.
4. Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định:
a. Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.
b. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch.
c. Trực tiếp xây dưng hệ thống các biểu mẫu ,tài liệu phục vụ tốt cho nh cầu của đơn vị mình và thực hiện việc kiểm tra và yêu cầu và phối hợp với các đơn vị trong công ty xây dựng và hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu phục vụ công tác báo cáo.... (nếu cần thiết).
d. Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực của nhân sự toàn Công ty trình Giám đốc( Tổng hợp kết quả này theo tháng)
5. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định cho người lao động toàn Công ty:
a. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
b. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
6. Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ...và theo dõi, giám sát thực hiện.
a. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
b. Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các phòng Ban thực hiện.
c. Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.( các kH này làm theo chỉ đạo của BGĐ khi công ty có nhu cầu)
7. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
a. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Giám đốc xem xét
b. Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
8. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
a. Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
b. Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các kế hoạch,các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
c. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
d. Thực hiện các công việc khác, cv đột xuất theo chỉ đạo phân công của BGĐ
9. Các hoạt động phối hợp:
a. Đối nội:
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
b. Đối ngoại:
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
10. Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
- Chấp hành và đôn đốc kiểm tra toàn bộ nhân sự của công ty trong việc chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết nội bộ,trực tiếp giải quyết các nhân sự liên quan đến mất đoàn kết nội bộ,phải luôn đề cao tính nêu gương của cá nhân mình về công tác này.
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.