Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính (30%)
Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của đơn vị. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp, quản lý cơ sở vật chất.
Tổ chức sinh nhật các thành viên của công ty trong tháng, chuẩn bị cho các sự kiện của đơn vị,
Nhân sự (60%)
Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống mô tả công việc của từng vị trí trong đơn vị, đồng thời hỗ trợ tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận đào tạo nhân sự mới.
Hỗ trợ chấm công, thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ đơn vị (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...) và các chế độ khác cho CBNV trong đơn vị
Quản lý việc đào tạo và quản lý nhân viên, Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Lên kế hoạch team building, du lịch cho nhân viên trong đơn vị, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan( nếu có)
Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (nếu có)
Khác (10%)
Tham gia, hỗ trợ các chiến dịch truyền thông, kinh doanh theo sự sắp xếp của BLĐ.