Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc Nhân sự (50%):
Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các cửa hàng trong công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
Thực hiện tổng hợp chấm công tính lương cho CBNV (hiện tại có 3 cửa hàng tại HN, quy mô hiện tại khoảng 50 CBNV)
Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT (có thể có bộ phận C&B tại Tập đoàn hỗ trợ)
Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung, ...
Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình làm việc của công ty.
Thực hiện một số yêu cầu khác của Ban giám đốc.
2. Công việc Hành chính (50%):
Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc