Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Chính sách, chế độ, nội qui, qui định:
Xây dựng, soạn thảo và ban hành Nội Qui lao động, thỏa ước lao động tập thể, qui định chung
Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám Đốc các chính sách, chế độ phù hợp: qui chế lương thưởng kỷ luật.
Ban hành và đảm bảo việc thực hiện các quy định, quy chế, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đánh giá theo KPIs của công ty.
Tìm hiểu và xây dựng chính sách làm việc để tăng cao năng suất, hiệu quả và tinh thần làm việc của nhân viên
2. Tuyển dụng:
Nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng và xem xét định biên nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá sơ bộ, hẹn phỏng vấn
Sau buổi phỏng vấn: kết hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụng
Đào tạo hội nhập khi nhân viên nhận việc: giới thiệu công ty, văn hóa , chế độ , qui định, chính sách, nhân sự các phòng ban
Thực hiện các thủ tục nhận việc: hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin
Đánh giá sau thử việc: theo dõi quá trình thử việc, kết hợp với các trưởng phòng ban đánh giá ứng viên để đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức
3. Hợp đồng lao động:
Tổng hợp nhân sự hết hạn thử việc, soạn thảo và đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức
Trình ký giám đốc, chuyển nhân sự ký và lưu trữ
Tổng hợp nhân sự hết hạn hợp đồng lao động trình đề xuất tái ký hoặc thanh lý hợp đồng.
4. Tính Lương:
Chấm công cho nhân viên: kiểm tra giờ vào ra, điểm danh
Tổng hợp bảng chấm công hằng tháng và tính lương tháng
Xác nhận bảng lương đã duyệt với kế toán, Gửi phiếu lương và lên bảng thanh toán lương cho nhân viên
5. Tính thưởng, hoa hồng:
Tổng hợp doanh thu từ báo cáo bán hàng để tính hoa hồng
Tính hoa hồng và gửi kế toán kiểm tra
Kế toán kiểm tra xong thì gửi lại cho cửa hàng trưởng xác nhận, lên bảng thanh toán hoa hồng
6. Bảo hiểm xã hội:
Tổng hợp lao động báo tăng, giảm hằng tháng làm thủ tục điện tử kê khai nộp BHXH
Thủ tục ốm đau, thai sản
Quản lý, đối chiếu và tổng hợp chi phí BHXH hằng tháng xin đề nghị thanh toán
Báo cáo lao động hằng năm (2 lần/năm)
7. Thuế thu nhập cá nhân:
Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh (nếu có) cho nhân viên
Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hằng tháng
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm
8. Lên kế hoạch và tổ chức tất niên và du lịch cho nhân viên
9. Hành chính:
Soạn thảo và ban hành thông báo, quyết định, biên bản, qui định, công văn
Quản lý định mức văn phòng phẩm (VPP) và giải trình nếu có gia tăng chi phí bất hợp lý
Cấp phát VPP và theo dõi việc sử dụng VPP đúng mục đích, tìm giải pháp sử dụng hiệu quả và chi phí VPP
Đảm bảo văn phòng, kho, nơi làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên