Chuyên viên hành chính nhân sựChi nhánh Macaus-Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân

Mô tả Công việc
1. Đảm bảo công tác về hành chính tổng hợp
Đảm nhận các công việc liên quan đến quy trình/thủ tục Hành chính toàn bộ công ty và giám sát chi nhánh
Phân công công việc và hướng dẫn nhân viên thuộc BPHC thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ. Quản lý và giám sát các công việc của nhân viên
Phối hợp xây dựng kế hoạch cũng như tổ chức các hoạt động có ý nghĩa để tạo nên sự gắn kết cho các thành viên trong Công ty.
Quản lý An ninh và An toàn lao động
Quản lý các tác hành chính bên nhà chủ tịch
Phối hợp với quản lý HK khách sạn để sắp xếp công việc phù hợp
Quản lý đội ngũ bếp ăn nấu cho BLĐ
2. Thưc hiện thủ tục bảo hiểm bắt buộc
Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...)
Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...)
Quản lý, giải quyết chế độ bảo hiểm tai nạn của CBNV theo quy định của Công ty.
Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV
3. Các công việc khác
Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình liên quan: Chính sách hành chính nhân sự chung của công ty...
Thực hiện tốt các công việc truyền thông nội bộ, xây dựng phát triển văn hoá, gắn kết nhân viên
Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, chấm công tính lương khi vào mùa cao điểm
Các công việc khác về nhân sự theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.
Đảm nhận các công việc liên quan đến quy trình/thủ tục Hành chính toàn bộ công ty và giám sát chi nhánh
Phân công công việc và hướng dẫn nhân viên thuộc BPHC thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ. Quản lý và giám sát các công việc của nhân viên
Phối hợp xây dựng kế hoạch cũng như tổ chức các hoạt động có ý nghĩa để tạo nên sự gắn kết cho các thành viên trong Công ty.
Quản lý An ninh và An toàn lao động
Quản lý các tác hành chính bên nhà chủ tịch
Phối hợp với quản lý HK khách sạn để sắp xếp công việc phù hợp
Quản lý đội ngũ bếp ăn nấu cho BLĐ
Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...)
Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...)
Quản lý, giải quyết chế độ bảo hiểm tai nạn của CBNV theo quy định của Công ty.
Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV
Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình liên quan: Chính sách hành chính nhân sự chung của công ty...
Thực hiện tốt các công việc truyền thông nội bộ, xây dựng phát triển văn hoá, gắn kết nhân viên
Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, chấm công tính lương khi vào mùa cao điểm
Các công việc khác về nhân sự theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.