Mô tả công việc
Công tác lễ tân, tiếp đón, chuẩn bị phòng họp, đảm bảo 5S tại văn phòng
Công tác văn thư - lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động,BHXH, tài liệu nội bộ Tập đoàn,...
Theo dõi công văn đi, công văn đến.
Cấp phát, theo dõi số lượng, chất lượng đồng phục nhân viên.
Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng, tài sản công ty
Các chi phí hành chính khác tại văn phòng
Tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, đào tạo,sinh nhật CBNV, teambuilding...
Triển khai tính công, lương và chi trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hàng tháng cho cán bộ nhân viên (CBNV)
Tăng, giảm BHXH, làm các thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ
Giải quyết chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự
Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến quyền lợi và chế độ trong phạm vi và quyền hạn.
Cập nhật các quy định của pháp luật để đề xuất thay mới/ sửa đổi chế độ, chính sách công ty sao cho phù hợp.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, QTKD, Luật ... hoặc các chuyên ngành liên quan;
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ƯV có kn ở công ty quy mô >300 nhân sự)
Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN ... và các quy định của pháp luật liên quan đến công tác lao động tiền lương và chính sách đãi ngộ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Tinh thần cầu tiến, chủ động, trách nhiệm;
Đúng nguyên tắc, cẩn trọng và bảo mật;
Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi
Thu nhập canh tranh, hấp dẫn: 15 - 20M
Thưởng hiệu quả theo kết quả kinh doanh của Tập đoàn
BHXH - BHYT - BHTN : Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định pháp luật
Chế độ ngày nghỉ: Hưởng các chế độ nghỉ lễ, Tết, nghỉ phép năm theo quy định pháp luật
Hỗ trợ cơm ca: Được thanh toán phụ cấp cơm ca/ ăn ca tại Công ty
Công tác phí và các khoản hỗ trợ khác: Được hưởng theo quy chế công tác và chế độ chính sách đãi ngộ của CBNV.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung