Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Nhân sự
Tham gia tuyển dụng toàn trình: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đề xuất tuyển dụng.
Thực hiện onboarding nhân viên mới: hướng dẫn hội nhập, ký kết hợp đồng lao động, bàn giao công cụ làm việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên đầy đủ, chính xác.
Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ cho người lao động.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; theo dõi thời hạn và đề xuất gia hạn/chấm dứt đúng quy định.
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, chính sách nhân sự của công ty.
Lập báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, chi phí lương, tình hình tuyển dụng.
2. Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng; theo dõi xuất - nhập - tồn và đề xuất mua sắm kịp thời.
Tiếp nhận, phân loại và luân chuyển công văn, thư từ, tài liệu nội bộ và bên ngoài.
Soạn thảo các văn bản hành chính: công văn, thông báo, biên bản họp, quyết định nội bộ.
Tổ chức và hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hoạt động văn hoá doanh nghiệp.
Quản lý và theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng: vệ sinh, bảo vệ, bảo trì thiết bị.
Đầu mối liên hệ với cơ quan nhà nước trong các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.