CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự của: Giáo viên Việt Nam, Giáo viên nước ngoài, Trợ giảng (TA), Nhân viên văn phòng.
- Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các hồ sơ liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định của pháp luật và quy định công ty.
QUẢN LÝ HỒ SƠ LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI
- Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ: Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), Visa, Giấy khám sức khỏe, Lý lịch tư pháp, Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng hồ sơ.
- Phối hợp với cơ quan nhà nước và đơn vị dịch vụ để hoàn thiện thủ tục lao động nước ngoài.
- Theo dõi thời hạn WP, Visa, TRC và chủ động thực hiện gia hạn.
TUYỂN DỤNG & TIẾP NHẬN NHÂN SỰ
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
- Hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
QUẢN LÝ DỮ LIỆU NHÂN SỰ
- Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản lý.
- Theo dõi biến động nhân sự: tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển, gia hạn hợp đồng.
- Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu Ban Giám đốc.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Quản lý văn bản đi, văn bản đến.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ tổ chức họp, đào tạo và các sự kiện nội bộ.
CHẤM CÔNG & HỒ SƠ LƯỢNG
- Tổng hợp chấm công của giáo viên, trợ giảng và nhân viên.
- Kiểm tra dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp.
- Phối hợp với bộ phận kể toán trong công tác tiền lương và bảo hiểm.
TUÂN THỦ PHÁP LUẬT
- Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động.
- Cập nhật các quy định mới về lao động, bảo hiểm và lao động nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra của các cơ quan chức năng.