Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Xây dựng, triển khai & kiểm soát hệ thống nhân sự
• Tham gia xây dựng và triển khai áp dụng hệ thống quy trình chung của Công ty.
• Đề xuất chính sách khen thưởng, kỷ luật, đồng thời kiểm tra, giám sát các bộ phận thực hiện.
• Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên, phối hợp với các phòng ban theo dõi kiểm tra việc thực hiện quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ, tổng hợp kết quả đánh giá chỉ tiêu đánh giá KPIs, đánh giá nhân viên định kỳ...
• Tham gia xây dựng nội quy, quy chế, quy trình làm việc phòng nhân sự và Công ty.
• Theo dõi và hướng dẫn người lao động làm việc tại Công ty thực hiện đúng các nội quy, quy định.
2. Hành chính & quan hệ lao động
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ các Công ty
• Cập nhật và theo dõi quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, bao gồm nhưng không hạn chế Hồ sơ cán bộ, các quyết định tiếp nhận, các quyết định chế độ đặc thù, các quyết định bổ nhiệm.
• Dự thảo và trình ký các văn bản/quyết định về nhân sự: HĐLĐ, tiếp nhận, bổ nhiệm, quy định các chế độ đãi ngộ, chấm dứt, bàn giao, uỷ quyền...
• Thực hiện các thủ tục chấm dứt làm việc tại Công ty cho CBNV.
3. Tuyển dụng
• Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của BLĐ Công ty: Đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên các vị trí; hẹn phỏng vấn, tham gia phỏng vấn đánh giá ứng viên.
• Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV mới nhận nhiệm vụ đọc và hiểu các nội quy của Công ty.
4. Công tác C&B & hoạt động nội bộ
• Phối hợp, kiểm tra thực hiện quy trình C&B: chấm công, tính lương, BHXH hàng tháng.
• Tham gia quy trình tính thưởng kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ của các booking, tổng hợp bảng tính thưởng kinh doanh trình BGĐ.
• Tham mưu và tư vấn các nội dung quy trình, chế độ, tâm tư nguyện vọng NLĐ.
• Phối hợp lên kế hoạch tổ chức các hoạt động nội bộ Công ty: sinh nhật, các ngày Lễ Tết, kỷ niệm thành lập Công ty, du xuân đầu năm, du lịch hè, khám sức khoẻ hàng năm...