Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - YC 2 Năm Kinh Nghiệm - Tiếng Anh Tốt

1. Nghiên cứu, cập nhật và theo dõi các quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Việc làm, pháp luật về tiền lương, thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động nhân sự.
2. Tư vấn, tham vấn cho cấp quản lý về việc áp dụng pháp luật lao động trong các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, điều chuyển, thay đổi công việc, kỷ luật lao động, nghỉ việc và chấm dứt quan hệ lao động.
3. Soạn thảo, rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận thử việc và các thỏa thuận khác giữa Công ty và người lao động theo đúng quy định pháp luật.
4. Soạn thảo, rà soát và quản lý các quyết định, thông báo, biên bản, công văn và các văn bản nhân sự liên quan đến tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động.
5. Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật Nội quy lao động, Quy chế tiền lương, Quy chế thưởng, Quy chế phúc lợi, quy trình nhân sự và các quy định nội bộ liên quan đến người lao động.
6. Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động; tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động theo đúng quy định của Công ty và pháp luật.
7. Phối hợp với Ban Quản lý các bếp và các phòng ban liên quan trong việc phổ biến, triển khai và kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, quy định và chính sách nhân sự của Công ty.
8. Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách tiền lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi; phân tích mức lương theo vị trí, cấp bậc, năng lực, kinh nghiệm và mặt bằng thị trường để tham vấn cho cấp quản lý.
9. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các khoản thu nhập liên quan trước khi thực hiện tính lương hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
10. Thực hiện và kiểm soát các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ của người lao động và thuế thu nhập cá nhân theo phân công.
11. Quản lý, cập nhật và kiểm soát hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm và các hồ sơ pháp lý liên quan đến người lao động; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, bảo mật và đúng thời hạn.
12. Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, điều chỉnh lương và các mốc thời gian nhân sự khác; đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng thời hạn và quy định.
13. Chuẩn bị, kiểm tra và phối hợp thực hiện các hồ sơ, báo cáo liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm và các yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước theo phân công.
14. Phối hợp xử lý thủ tục nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng, bàn giao hồ sơ và thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động theo đúng quy định.
15. Phân tích và lập các báo cáo nhân sự định kỳ về biến động nhân sự, chi phí nhân sự, quỹ lương, tình hình nghỉ việc, quan hệ lao động và các chỉ số nhân sự; đề xuất giải pháp cải thiện khi cần thiết.
16. Đảm bảo bảo mật thông tin về nhân sự, tiền lương, chế độ, hồ sơ lao động và các thông tin nội bộ của Công ty theo quy định.
17. Và những công việc khác do cấp trên phân công.