Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự (Yêu Cầu Từ 2 Năm Kinh Nghiệm Trở Lên)

1/ Nhân sự:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong Công ty
- Lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất và trình cấp trên phê duyệt.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu.
- Gọi điện thoại hoặc gửi email thông báo đến những ứng viên đã trúng tuyển.
- Chuẩn bị sẵn hợp đồng lao động để ký kết với nhân viên mới
- Liên hệ với các Công ty để đào tạo các khóa học: TBOSIET, ROPE, GWO, theo dõi, thanh toán khóa học
- Tổng hợp bảng chấm công, bảng lương cho CB - CNV công ty, lập lịch và setup trên hệ thống ngân hàng cho Sếp duyệt lương vào cuối tháng
- Tổng hợp chế độ nghỉ phép năm
- Cập nhật hệ thống lương hàng năm
- Tổng hợp và nộp báo cáo ngạch lương Sở LĐTBXH TP.Hồ Chí Minh
- Cập nhật chính sách, bộ luật lao động, tiền lương và các chế độ hưởng BHXH, BHYT, BHTN mới nhất
- Thực hiện các thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, hợp đồng lao động, chấm dứt HĐLĐ, thỏa thuận làm việc...
- Báo cáo: Phòng lao động quận: 6 tháng đầu năm & 6 tháng cuối năm: hs đầu kì & cuối kì lao động trong năm
- Báo cáo Sở Lao động Thương Binh Xã hội: Tổng hợp số liệu của từng cá nhân nộp Bảo hiểm thất nghiệp hàng năm
- Báo cáo Sở Lao động Thương Binh Xã hội: Tổng hợp số liệu của từng cá nhân nộp Bảo hiểm y tế hàng năm
- Báo cáo Trung tâm dịch vụ việc làm thành phố: Báo cáo tăng - giảm lao động khi có phát sinh
- Sở LĐTBXH TP. HCM: - Bc an toàn môi trường - Đầu năm & cuối năm
- Thực hiện pháp luật - Đầu năm & cuối năm
- An toàn Lao động - Đầu năm & cuối năm
- BC hệ thống thang bảng lương, tiêu chuẩn chức danh, Quyết định lương, ý kiến người lao động - Đầu năm
2/ Hành chính
- Lưu trữ, cập nhật các hồ sơ, tài liệu
- Soạn thảo văn bản hành chính: Công văn, quyết định...
- Hệ thống hồ sơ, văn bản tất cả hồ sơ
- Thư kí cuộc họp, tập hợp, soạn thảo thành VBHC
- Giải quyết các công việc liên quan đến công ty.
- Các công việc phát sinh hàng ngày .....
3/ Công việc khác
- Quyết toán dự án tàu
- Hồ sơ giấy phép lên tàu: Thủ tục giấy tờ, liên hệ với cảng vụ biên phòng
- Theo dõi mail giá cho khách hàng
- Hỗ trợ Mr Tựu báo giá, điều chỉnh giá cho khách hàng
- Làm việc với khách hàng, soạn thảo hợp đồng
- Lưu hồ sơ báo giá + hs quyết toán tàu
- Tổng hợp công việc, báo cáo hàng ngày cho ban lãnh đạo
- Thủ quỹ: Thu - chi các khoản thanh toán
- Giao dịch với ngân hàng nộp - rút tiền