* Công tác pháp chế doanh nghiệp
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng, giải thể.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, con dấu và làm việc với cơ quan nhà nước.
* Công tác hành chính - quản trị
- Thực hiện và chịu trách nhiệm chính về hiệu quả hoạt động có liên quan: y tế, phòng họp, CCDC, VPP, vệ sinh, quản trị VP, tổ chức/hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp của Công ty.
-
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, Bảo hộ lao động, phòng họp của công ty:
- Nhận các đề xuất, lập đề xuất mua VPP, Đồng phục 01 lần/tháng cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng hàng tồn, theo dõi việc cấp phát, sử dụng
- Cải tiến quy trình quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ, quy định quản lý phòng họp, quy định sử dụng và bảo quản tài sản, trang thiết bị của công ty
- Lưu trữ và hỗ trợ các hồ sơ pháp lý của Công ty. Theo dõi thời hạn và thực hiện các thủ tục liên quan nhằm đảm bảo tính hiệu lực đc duy trì liên tục.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
- Chuẩn bị lịch họp, tài liệu và ghi biên bản họp.
- Hỗ trợ làm việc với đối tác và cơ quan chức năng theo phân công.
* Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó phòng, Ban
Giám đốc* Kỹ năng:
- Kỹ năng sử dụng phần mềm, thao tác máy tính, file word, excel...
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo.
- Bao quát, kiểm soát tốt công việc
- Kỹ năng kiểm soát chi phí.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc 01 năm kinh nghiệm trong ngành liên quan
* Kiến thức:
- Tốt nghiệp ngành kinh tế, quản trị hành chính hoặc ngành nghề liên quan từ cao đẳng trở lên
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Am hiểu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp
-
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
* Tố chất:
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trách nhiệm, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.