Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Quản lý công tác văn thư - lưu trữ: Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu; quản lý văn bản đi - đến, con dấu và hồ sơ pháp lý theo đúng quy định.
Soạn thảo và quản lý văn bản hành chính: Soạn thảo, trình ký, ban hành các thông báo, quyết định, công văn, tờ trình và các văn bản hành chính của Công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm: Thực hiện cấp phát, điều chuyển, thu hồi, kiểm kê; theo dõi tình trạng sử dụng; đề xuất sửa chữa, bảo trì, thay thế và mua sắm khi cần thiết.
Thực hiện công tác mua sắm và quản lý nhà cung cấp: Tiếp nhận nhu cầu, khảo sát báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, theo dõi quá trình mua sắm, nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng dịch vụ.
Quản lý cơ sở vật chất, đội xe và dịch vụ hành chính: Theo dõi việc vận hành văn phòng; quản lý các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, điện, nước, internet, chuyển phát và các chi phí hành chính; quản lý đội ngũ lái xe, tiếp nhận và điều phối xe phục vụ Ban Lãnh đạo, CBCNV theo kế hoạch công tác, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng xe kịp thời, hiệu quả và đúng quy định của Công ty
Thực hiện công tác hậu cần: Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, phương tiện phục vụ hội họp, tiếp khách, hội nghị, đào tạo, sự kiện và các hoạt động nội bộ của Công ty.
Tổng hợp, báo cáo và cải tiến công tác hành chính: Lập báo cáo định kỳ, theo dõi việc thực hiện các quy định hành chính, đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Phối hợp và hỗ trợ công việc chung: Phối hợp với các phòng ban trong việc giải quyết các công việc hành chính phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự hoặc Ban Lãnh đạo.