Chuyên Viên Hành Chính - pháp chếCông Ty Cổ Phần Giáo Dục Kdi
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/05/2021
Hạn nộp: 09/06/2021
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ Pháp lý
- Phụ trách nhiệm vụ thư ký cho các cuộc họp HĐQT, Ban Tổng Giám đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ nội bộ (lập quy, pháp lý,...), công văn, tờ trình, các hợp đồng với bên ngoài (kinh tế, dịch vụ, mua bán hàng hóa,...),...
- Thực hiện các thủ tục thay đổi, cập nhật giấy phép kinh doanh, thành lập Trung tâm/Chi nhánh Công ty, chuyển địa chỉ trụ sở Công ty...
- Phối hợp với Ban pháp lý Tập đoàn để rà soát và đảm bảo tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Phụ trách thư ký cho các cuộc họp HĐQT, Ban Tổng Giám đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ nội bộ (lập quy, pháp lý,...), công văn, tờ trình, các hợp đồng với bên ngoài (kinh tế, dịch vụ, mua bán hàng hóa,...),...
- Thực hiện các thủ tục thay đổi, cập nhật giấy phép kinh doanh, thành lập Trung tâm/Chi nhánh Công ty, chuyển địa chỉ trụ sở Công ty...
- Phối hợp với Ban pháp lý Tập đoàn để rà soát và đảm bảo tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, chịu trách nhiệm đảm bảo hình ảnh trong văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn.
- Tiếp nhận, điều phối, quản lý công văn, giấy tờ, thư từ, bưu phẩm.
- Soạn thảo các văn bản như thư khen thưởng, thư chúc mừng, thông báo,...và truyền thông đến toàn thể cán bộ nhân viên Công ty.
- Bảo quản, quản lý, mua sắm các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho các phòng ban trong Công ty, làm name card cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng theo lịch công tác của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông văn hóa Công ty.
- Kiểm soát và báo cáo định kỳ chi phí hành chánh theo quy định Công ty.
- Các công việc liên quan theo sự phân công của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc, Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
1.Trình độ:Đại học, các chuyên ngành Luật,Kinh doanh...
2. Kiến thức/Kinh nghiệm:
2. Kiến thức/Kinh nghiệm:
- 2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
- Kiến thức về pháp lý doanh nghiệp, soạn thảo các văn bản pháp lý, lập quy.
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan ban ngành (sở KH-ĐT, sở Giáo dục, Liên đoàn LĐ...)
- Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở
- Trung thực, chính trực lắng nghe
- Chịu trách nhiệm, không đổ lỗi, tinh thần trách nhiệm cao
- Tập trung vào kết quả
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề
- Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng sáng tạo và cải tiến liên tục
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ 40 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
➢ 40 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kdi
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kdi việc làm
184 Nguyễn Lương Bằng, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Legal Assistant, Legal Counsel
Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ HD (HDCapital)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
25/05/2024
Cần tuyển Thư ký pháp lý, Đào tạo
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLF QUỐC GIA VIỆT NAM GOLFGROUP
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
17/05/2024
Legal Specialist/ Chuyên Viên Pháp Chế
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHONG VŨ
18 - 22 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Điện Biên
18/05/2024
Chuyên viên Pháp chế
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KỆ SẮT ATN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
20/06/2024
Chuyên viên Pháp chế Hành chính
công ty tnhh xuất nhập khẩu mt group
Từ 9 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính - pháp chế do công ty Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kdi tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính - Pháp Chế hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kdi ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kdi việc làm
184 Nguyễn Lương Bằng, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên