Nghiên cứu & Cập nhật thông tin: Thường xuyên cập nhật các thông báo kêu gọi đề xuất nhiệm vụ KH&CN từ Quỹ NAFOSTED, Bộ KH&CN, và Sở KH&CN các địa phương trọng điểm.
Soạn thảo & Hoàn thiện hồ sơ: Trực tiếp phối hợp với bộ phận R&D và Ban Giám đốc để soạn thảo, chuẩn bị các biểu mẫu, thuyết minh dự án, dự toán kinh phí theo đúng quy chuẩn hành chính của cơ quan nhà nước.
Theo dõi tiến độ & Báo cáo: Quản lý tiến độ thực hiện đề tài; nhắc nhở các bộ phận chuyên môn nộp báo cáo định kỳ; trực tiếp soạn thảo các báo cáo tiến độ, báo cáo tổng kết.
Quản lý tài chính dự án: Phối hợp với Kế toán hoàn thiện hồ sơ chứng từ, thủ tục thanh quyết toán, giải ngân ngân sách dự án theo quy định của nhà nước.
Đối ngoại & Kết nối: Làm đầu mối liên hệ chính với các chuyên viên của Quỹ/Sở KH&CN để nộp hồ sơ, bám sát quá trình thẩm định và nhận phản hồi.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:
Quản lý Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh, Hành chính công, Luật, hoặc các ngành khối Kinh tế/Kỹ thuật.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm
thư ký dự án, hành chính dự án hoặc quản lý đề tài KH&CN (ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ NAFOSTED hoặc Sở KHCN).
Am hiểu sâu sắc các quy định, thông tư liên quan đến quản lý tài chính, quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp nhà nước.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, trình bày hồ sơ chuyên nghiệp, cẩn thận, tỉ mỉ.
Kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt.