Mô tả Công việc
1. Công tác Hậu cần văn hóa & Nghi lễ truyền thống (Nhiệm vụ trọng tâm):
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, dự trù chi phí và trực tiếp điều phối toàn bộ công tác hậu cần cho các nghi lễ tâm linh, sự kiện đối ngoại lớn của Công ty và các dự án hạ tầng, khu công nghiệp (Lễ động thổ, khởi công, cất nóc, khánh thành, bàn giao mặt bằng...).
Phụ trách chuẩn bị lễ vật, mâm cúng, hương hoa chu đáo cho các dịp lễ định kỳ hàng tháng (Rằm, mùng 1, Lễ cúng Thần Tài...) tại văn phòng trụ sở và các Ban
quản lý dự án.
Là đầu mối kết nối, sắp xếp lịch trình và đón tiếp các chuyên gia phong thủy, đơn vị tư vấn nghi lễ theo chỉ đạo sát sao từ Ban Lãnh đạo.
Quản lý, chăm sóc, duy trì sự trang nghiêm và sạch sẽ tại các không gian tâm linh, ban thờ của văn phòng và công trường.
2. Tổ chức Sự kiện & Truyền thông nội bộ:
Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản và phối hợp tổ chức các sự kiện kết nối định kỳ cho Cán bộ Nhân viên (CBNV) như: Du xuân, du lịch hè, sinh nhật tháng, hiếu hỉ, tiệc tất niên (Year-End Party)...
Quản lý ngân sách sự kiện nội bộ, đảm bảo tối ưu hóa chi phí và hiệu quả gắn kết cao.
Khởi xướng các hoạt động đổi mới đời sống tinh thần, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tích cực và gia tăng sự gắn bó của nhân sự.
3. Công tác Hành chính văn phòng:
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ
phục vụ sự kiện.
Hỗ trợ ban hành các thông báo, thư mời liên quan đến các hoạt động tập thể của Công ty.
Phối hợp cùng bộ phận Hành chính Nhân sự tổng hợp thực hiện các báo cáo định kỳ về ngân sách hành chính, sự kiện cho Ban Lãnh đạo.
Yêu Cầu Công Việc
Nhân trắc học: Nữ, độ tuổi từ 28 - 45. Có lối sống chuẩn mực, tín tâm và tôn trọng các giá trị văn hóa truyền thống.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng Hành chính, Hậu cần, Tổ chức sự kiện. Ưu tiên đặc biệt các ứng viên từng làm việc tại các công ty Xây dựng, Bất động sản, Hạ tầng KCN và đã có kinh nghiệm thực tế trong việc chuẩn bị đồ lễ, nghi thức tâm linh.
Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu sắc về phong tục cúng lễ truyền thống của người Việt, có gout thẩm mỹ tốt trong việc bày trí mâm lễ.
Kỹ năng & Tố chất:
Cẩn thận, chỉn chu, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp chừng mực, khéo léo; kỹ năng lập kế hoạch và
quản lý tài chính tốt.
Khả năng đáp ứng: Sức khỏe tốt, linh hoạt về thời gian (khi có sự kiện lớn) và sẵn sàng đi công tác trực tiếp tại các công trường dự án (như Bắc Giang/Bắc Ninh) để điều phối các nghi lễ.