Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp (15 - 18Tr)

1. Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, thực phẩm tăng ca văn phòng, nước uống, đối chiếu công nợ, làm thủ tục thanh toán hàng tháng
2. Quản lý tài sản văn phòng
3. Quản lý phòng họp: chuẩn bị phòng họp trước khi họp
4. Theo dõi, kiểm tra, phối hợp bộ phận IT khắc phục các sự cố liên quan đến cơ sở vật chất hạ tầng kỹ thuật văn phòng, đề xuất mua mới các thiết bị nếu có nhu cầu
5. Soạn thảo các loại hình văn bản: thông báo, công văn, quyết định, ủy quyền... liên quan đến các hoạt động hành chính hoặc theo sự phân công của Quản lý.
6. Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
7. Nhận và chuyển văn thư cho các phòng ban
8. Quản lý và chăm sóc, vệ sinh văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp
Chịu trách nhiệm mua công cụ dụng cụ, vật tư cho các phòng ban khi đã phê duyệt
9. Xây dựng, thực hiện và giám sát nội quy, quy định của Công ty
Chăm lo đời sống của nhân sự Công ty: thăm hỏi, du lịch, sự kiện...
Một số công việc khác khi có yêu cầu của BLĐ
MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
1. Chấm công, tính lương thưởng, hoa hồng cho nhân viên
2. Tuyển dụng khi có yêu cầu của BLĐ
3. Căn cứ trên nhu cầu phát triển của công ty, kế hoạch kinh doanh để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp
4. Xây dựng lộ trình phát triển cho nhân viên.
5. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
6. Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng hệ thống KPI và quy trình đánh giá
7. Lập ngân sách nhân sự.
8. Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc
9. Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự:
Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm...chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế, TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYTBHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo
quy định của công ty, Thông tin CBNV...).