Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo theo quy định.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và tài liệu của Công ty.
Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ công văn đến/đi.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi việc cấp phát, thu hồi tài sản và công cụ dụng cụ.
Kiểm soát chi phí hành chính, thực hiện đề nghị thanh toán và quyết toán các chi phí liên quan.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, chuyển phát nhanh,
bảo vệ, vệ sinh...
Tổ chức các chương trình nội bộ, sự kiện, sinh nhật, du lịch, team building và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp triển khai các chương trình truyền thông nội bộ.
Quản lý hồ sơ hành chính theo đúng quy định.
Cập nhật danh mục tài sản, hợp đồng, nhà cung cấp.
Thực hiện báo cáo định kỳ về công tác hành chính.
Phối hợp với các phòng ban giải quyết các công việc phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp chuyên ngành: Hành chính, quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, nhân sự hoặc liên quan.
Ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên làm ở các doanh nghiệp quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng, nắm vững kiến thức về soạn thảo văn bản, hành chính.
Có khả năng làm việc theo nhóm, giao tiếp tốt với các phòng ban.
Tuân thủ quy định, chịu khó chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, chịu được áp lực.
Thu nhập: 12 - 18 triệu đồng/tháng hoặc theo năng lực + thưởng theo tình hình kinh doanh của công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: lương tháng 13, thưởng/nghỉ lễ tết, du lịch, sinh nhật, hiếu/hỷ.
Được đào tạo về kỹ năng công việc và chuyên môn về BĐS.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến lên các vị trí
quản lý cấp cao.
Môi trường chuyên nghiệp, bài bản, quy mô lớn.