ASG//Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân - Văn thư

Số lượng cần tuyển: 01

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Đơn vị quản lý: asg

Mức lương: 10.000.000 -12.000.000

Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026

1. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Lễ tân - Văn thư

2. Số lượng: 01 người;

3. Địa điểm làm việc: Tầng 4 tòa nhà Plaschem, số 562 Nguyễn Văn Cừ, P. Bồ Đề, thành phố Hà Nội

'1. Công tác Lễ tân hành chính
- Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng/Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;
- Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty...
- Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm Công ty.
2. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín... theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
- Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;
- Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
- Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
3. Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;
4. Các công tác hành chính văn phòng khác
- Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
- Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

- Trình độ:

+ Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.

+ Giới tính: Nữ Độ tuổi: Từ 22 - 32 tuổi;

+ Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Văn thư.

+ Nắm vững các quy định về văn thư lưu trữ và các quy định của pháp luật có liên quan.

- Phẩm chất:

+ Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt.

+ Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.

- Các kỹ năng cần thiết:

+ Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

+ Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.

+ Có khả năng xử lý tình huống và làm việc độc lập cũng như phối hợp với các phòng ban.

- Thu nhập: Cạnh tranh, theo kinh nghiệm và năng lực;

- Chính sách thưởng gắn với hiệu quả công việc theo quý, năm và tháng lương thứ 13.

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (dành riêng cho nhân sự Văn phòng Tập đoàn);

- Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty;

- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.

1. Thông tin ứng viên theo mẫu của ASG;

2. Sơ yếu lý lịch cá nhân;

3. Thẻ căn cước hoặc giấy CMND;

4. Văn bằng, chứng chỉ có liên quan.

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ

Ø Nộp hồ sơ trực tiếp: Ban Quản trị, Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG, địa chỉ: Tầng 4, 562 Nguyễn Văn Cừ, P.Bồ Đề, thành phố Hà Nội.

Ø Qua địa chỉ email: [protected info]; (khuyến khích nộp hồ sơ qua email).

Ø Thời gian nhận hồ sơ:

Ø Số điện thoại liên lạc: Ứng viên quan tâm có thể liên lạc số điện thoại [protected info] máy lẻ 546 (trong giờ hành chính) hoặc [protected info] - Gặp Ms Ngọc để được hướng dẫn cụ thể.

Lưu ý:

- Chấp nhận hồ sơ phô tô.

- Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm.

- Hồ sơ không hoàn lại và chỉ thông báo với các ứng viên đạt yêu cầu.