Nhân Viên Thư Ký - Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 22/11/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
I. Mô tả công việc
- Sắp xếp, tổ chức, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... của Ban TGĐ;
- Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của BGĐ (Đặt phòng họp, thông báo cho các Đơn vị liên quan tham dự; Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự; Chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ);
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ;
- Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn,...
- Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình BGĐ ký duyệt; trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh;
- Giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công đảm bảo chất lượng và tiến độ;
- Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công.
- Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của BGĐ (Đặt phòng họp, thông báo cho các Đơn vị liên quan tham dự; Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự; Chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ);
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ;
- Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn,...
- Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình BGĐ ký duyệt; trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh;
- Giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công đảm bảo chất lượng và tiến độ;
- Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công.
II. Yêu cầu ứng viên
1. Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan khác
2. Kinh nghiệm: Từ 02 năm kinh nghiệm trong ngành nghề Thư ký, Trợ lý, Đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác
3. Nữ 25-32 tuổi, ngoại hình sáng
4. Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin
5. Phẩm chất
- Thông minh, nhạy bén
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
- Chịu được áp lực trong công việc
III. Quyền lợi ứng viên
- Mức lương 12-15 triệu (deal theo năng lực). Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
IV. Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Văn phòng IIGViệt Nam: Số 217 phố Quan Hoa, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Sáng Thứ 07 Work From Home
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MARATHON EDUCATION
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Cà Mau, Cao Bằng, Đắk Lắk, Đồng Tháp, Khác
0.1 - 0.1 triệu
Công ty Cổ Phần Hà Yến
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10,000,000 - 12,000,000 VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN RTC TECHNOLOGY VIỆT NAM
Hà Nội
Thu nhập từ 12.000.000đ - 15.000.000
CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học/ Tư Vấn Hồ Sơ & Visa Biết Tiếng Anh/ Tiếng Hàn (Có Từ 1 Năm Kinh Nghiệm)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ CUNG ỨNG NHÂN LỰC ABM - Trung Tâm Du Học ABMTrung Tâm Du Học ABM
Hà Nội
10 - 15 triệu VND
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội
10 - 13 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
