Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp (Tiếng Trung)

CÔNG TY TNHH Kỹ thuật ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 23/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

tiếng trung

Mô tả công việc

Lễ Tân 20%
Tiếp đón khách đến liên hệ công tác.
Soạn thảo các văn bản hành chính, quy định, thông báo, quyết định của Công ty.
Lưu trữ, sắp xếp văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Phụ trách công tác văn thư đến và đi.
Hành Chính 80%
Ø Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn
Thực hiện các công tác hậu cần cho các buổi tiếp khách, cuộc họp lớn nhỏ tại công ty (Đón khách, sinh nhật, teambuilding, ngày lễ định kỳ, tiệc cuối năm...
Ø Quản lý chi phí hành chính
Chi phí hành chính bao gồm : phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, ký túc xá, chi phí tiếp khách, phí book vé máy bay, chi phí xăng xe ...
Ø Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban
Phụ trách mua sắm, phân bổ và kiểm soát các thiết bị hay đồ dùng thông thường, văn phòng phẩm, In ấn name card, Book vé máy bay......của công ty.
Văn phòng phẩm, vật tư, thiết bị máy máy tính mua về, máy móc mang đi sửa chữa... đều sẽ do chuyên viên hành chính tiếp nhận, kiểm tra, bàn giao và phân bổ về các phòng ban.
Sắp xếp liên hệ IT hoặc kỹ thuật tòa nhà xử lý hệ thống máy vi tính, máy lạnh và các trang thiết bị liên quan khi cần bảo dưỡng, bảo trì hoặc sửa chữa
Ø Giải quyết các sự cố liên quan đến văn phòng tòa nhà/ ký túc xá tòa nhà
Phụ trách liên hệ tòa nhà khi có sự cố cúp điện, hư hỏng thuộc kiến trúc của Tòa nhà.
Hỗ trợ các phòng ban liên hệ làm BQL tòa nhà làm các thủ tục xin thang vận chuyển hàng hóa hoặc văn phòng cần thi công...
Ø Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép,... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty ghi nhận vào bảng chấm công.
Ø Quản lý nhân sự Người nước ngoài
Thực hiện việc quản lý ký túc xá người nước ngoài và đăng ký tạm trú, gia hạn visa, theo dõi chi phí thuê nhà, điện nước của người nước ngoài.
Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 - sáng thứ 7 8h00-17h00 (sáng thứ 7 8h00-11h30).

Yêu cầu công việc

- Nữ từ 22-36 tuổi
- Tiếng Trung nghe nói đọc viết khá, trình độ tương đương HSK4 trở lên
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính văn phòng hay 1 vị trí công việc hành chính văn phòng tương đương khác.- Nữ từ 22
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.-36 tuổi
- Thành thạo công việc hành chính văn phòng như tin học văn phòng, giao tiếp,..Tiến
- Thông minh, nhanh nhẹn, chịu khó, hoạt bát, năng động.
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực.
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.

Quyền lợi được hưởng

- Lương cạnh tranh theo năng lực
- Thời gian làm việc 8h-17h từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Thử việc 100% lương, đóng bảo hiểm đầy đủ ngay sau khi ký hợp đồng chính thức, 12 ngày phép/năm
- Phúc lợi hiếu hỉ, ốm đau, thai sản, quà tặng các dịp sinh nhật, lễ tết
- Tăng lương định kỳ hàng năm, thưởng tháng lương thứ 13
- Chế độ nghỉ mát, khám sức khỏe, year end [protected info] chính sách của công ty
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
- Phúc lợi đặc biệt khác dành cho nhân viên thâm niên

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 23/08/2024
Mức lương: 10 triệu - 15 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

GREE chính thức có mặt tại Việt Nam vào năm 2013 và đang có những bước tiến mạnh mẽ trên thị trường. Trong khoảng thời gian từ 2013 đến 2015, GREE Việt Nam đã đạt tốc độ tăng trưởng cao nhất thị trường với con số lên đến 65%. Năm 2019 đạt tốc độ tăng trưởng 42%, trong đó điều hoà dân dụng tăng hơn 50%.

"Chất lượng sản phẩm" và "Giá cả hợp lý" là tôn chỉ kinh doanh đồng thời cũng là mục tiêu để GREE phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam.

Với tiềm lực R&D mạnh mẽ, đội ngũ kỹ sư của GREE luôn nghiên cứu chuyên sâu về thị trường Việt Nam và hành vi, nhu cầu của người tiêu dùng. Định hướng của GREE Việt Nam trong thời gian đến không chỉ cung cấp các sản phẩm chất lượng với nhiều tính năng vượt trội, tiết kiệm điện hiệu quả, thân thiện với môi trường mà quan trọng hơn hết là mang đến những giải pháp điều hoà không khí dành riêng cho thị trường Việt Nam.

Không chỉ đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, GREE luôn thấu hiểu sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng chính là "thước đo" thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, Gree luôn cố gắng cải thiện và mang đến chất lượng dịch vụ hậu mãi tốt nhất thị trường Việt Nam.

Gree tự tin vào công nghệ và chất lượng sản phẩm mang đến cho khách hàng. Tỷ lệ bảo hành cực thấp chỉ 0.03% là minh chứng cho điều đó.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: