Mô tả công việc
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính...
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát Văn phòng phẩm và công cụ làm việc cho các bộ phận.
- Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán.
- Thực hiện các công việc đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc.
- Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và đảm bảo hệ thống điện, mạng, nước... và các thiết bị, dụng cụ văn phòng khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, Thứ 2 - Thứ 7 hàng tuần.
Yêu cầu
- Nam/Nữ, độ tuổi 1996 - 2000. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, Kinh tế ... hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có thể trang bị laptop cá nhân.
- Am hiểu các công việc hành chính tổng hợp.
- Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu qủa.
- Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Môi trường làm việc thích hợp với ứng viên: Trẻ - Nhanh - Linh hoạt - Trách nhiệm.
Quyền lợi
- Lương khởi điểm: 7 - 9 triệu/tháng, tăng lương theo năng lực và trách nhiệm.
- Môi trường làm việc năng động với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài, yêu cầu cao về sự chủ động và trách nhiệm công việc.
- Có cơ hội để phát huy tối đa năng lực của bản thân.
- Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc.
- Được đảm bảo các chế độ Phúc lợi theo quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty.
- Đánh giá tăng lương, nâng bậc theo năng lực định kỳ.
Thông tin chung