1. Quản lý đội SCN (Sửa chữa nhỏ - Cảnh quan - Nguồn nước) / Landscape & Facility Maintenance:
· Giữ gìn cảnh quan công ty xanh - sạch - đẹp, đáp ứng kịp thời các yêu cầu sửa chữa nhỏ.
· Đảm bảo cơ sở hạ tầng phục vụ sinh hoạt, thể thao - giải trí luôn sẵn sàng và an toàn.
·
Quản lý chất lượng và lượng nước sinh hoạt tại đơn vị.
2. Quản lý đội bảo vệ / Security Management:
·
Giám sát chất lượng bảo vệ nội bộ và đơn vị thuê ngoài, đảm bảo an ninh trật tự, tài sản.
· Tìm kiếm, đánh giá và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín.
· Xây dựng quy định, tình huống ứng phó khẩn cấp về an ninh, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
· Duy trì quan hệ với cơ quan chức năng; thiết lập KPI cho đội bảo vệ.
3. Công tác
Phòng cháy chữa cháy (PCCC) / Fire Safety and Prevention:
· Kiểm tra, giám sát tuân thủ các quy định PCCC.
· Xây dựng và triển khai kế hoạch trang bị thiết bị PCCC hàng năm.
· Tổ chức tập huấn, diễn tập định kỳ.
· Báo cáo, đề xuất cải tiến theo khuyến nghị của cơ quan kiểm tra.
4. Các công tác khác / Other Duties:
· Quản lý ngân sách, nhân sự, kế hoạch hành động và báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
· Tham mưu chuyên môn cho cấp quản lý trực tiếp.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan, xây dựng
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc có kinh nghiệm về Xây dựng cơ bản và Phòng cháy chữa cháy
Am hiểu các nghiệp vụ hành chính, văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).