Quản lý, tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và kiểm soát toàn bộ hồ sơ/tài liệu của dự án, bao gồm hồ sơ pháp lý, công văn, hợp đồng, hồ sơ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan;
Theo dõi tình trạng hồ sơ trình duyệt giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ; nhắc tiến độ phản hồi, tổng hợp các hồ sơ quá hạn, thiếu chữ ký, thiếu phụ lục hoặc chưa đúng biểu mẫu;
Thực hiện công tác lễ tân-khánh tiết và hậu cần tiệc sự kiện cho các hoạt động của Tập đoàn (bào gồm cả ĐHĐCĐ và HĐQT) theo kế hoạch được duyệt;
Quản lý việc sử dụng và thực hiện thanh toán các khoản chi phí cố định vận hành VP (thuê VP, điện, điện thoại, nước uống,....);
Hỗ trợ sắp xếp cho NLĐ các chế độ công ty như trà nước pantry, sự kiện nội bộ.;
Lập báo cáo quản trị về công tác hành chính hậu cần định kỳ hoặc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
Quản lý đồ dùng VP phẩm, đồ nội vụ-khánh tiết;
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của Công ty.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ: Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, luật, văn thư lưu trữ, quản trị hành chính...
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm Quản lý hồ sơ Dự án xây dựng.
Sử dụng tốt các kỹ năng văn phòng: word, excel...
Cẩn thận, có tư duy kiểm soát chi phí, khả năng tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Tiếng anh cơ bản, sử dụng được trong việc đọc và lưu trữ hồ sơ.
III. QUYỀN LỢI
Mức lương và phụ cấp:
Mức lương thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm thực tế.
Phụ cấp bù lạm phát hàng năm.
Thưởng:
Thưởng 2 lần/năm (theo đánh giá hiệu quả công việc) và thưởng dự án.
Thưởng các ngày lễ tết; ngày thành lập công ty; Thưởng sinh nhật, trung thu, tết thiếu nhi..
Phúc lợi khác:
Tham gia BHXH trên mức lương thực nhận (Full lương) và các chế độ theo quy định pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ, tham gia Team building và du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Môi trường làm việc & Cơ hội thăng tiến:
Môi trường công ty Tập đoàn đa ngành hàng đầu trong ngành xây dựng, thân thiện, chuyên nghiệp.
Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn với vai trò Chủ đầu tư/Tổng thầu (tùy từng vị trí) hợp tác với các chuyên gia/quản lý nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Được tham gia đào tạo hàng năm nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp.
Được đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng hàng năm.
Mọi thắc mắc về vị trí tuyển dụng, vui lòng liên hệ:
Bộ phận Tuyển dụng - Ban Nhân sự Tập đoàn Thái Bình Dương
Số điện thoại/Zalo: [protected info] (nhân sự tuyển dụng)
Vị trí Chuyên viên Hành chính tổng hợp do công ty Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình Dương tuyển dụng tại Đắk Lắk, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành chính tổng hợp hoặc công ty Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình Dương ở các link phía trên