Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (mã vị trí: j15)

BSC - Công Ty CP Chứng Khoán NHĐT & PTVN Chi Nhánh Tp.hồ Chí Minh

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Cấp bậc: Chuyên viên
Mức lương: Thỏa thuận
Số lượng 01
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện tổ chức các hoạt động tập thể, khánh tiết, sự kiện, hội thảo, hội nghị tại khu vực phụ trách;
- Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ, và quản lý con dấu tại khu vực phụ trách
- Thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, các loại hàng hóa và dịch vụ khác tại khu vực phụ trách;
- Trực tổng đài điện thoại
- Quản lý & sắp xếp lịch trình phòng họp
- Tiếp nhận và phân loại hồ sơ/ thư từ đến và đi
- Theo dõi an ninh văn phòng và phổ biến các quy định cập nhật của Ban Quản lý tòa nhà đến cán bộ nhân viên Công ty
- Hỗ trợ các Công việc hành chính: văn phòng phẩm, thanh toán các chi phí cho nhà cung cấp....
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đến Hành chính, Quản trị, Văn thư - lưu trữ.
- Anh văn giao tiếp
- Sử dụng thành thạo excel, word
- Kỹ năng viết và trình bày văn bản tốt, có thể trực tiếp viết/xây dựng qui trình, quy chế về mảng hành chính văn phòng.
- Kỹ năng thu thập, xử lý, phân tích thông tin tốt
- Nắm vững các qui định liên quan đến công việc hành chính và các công việc được cấp trên giao.
YÊU CẦU RIÊNG
- Ứng viên nam, từ 30 tuổi trở xuống.
- Giao tiếp hòa đồng, thân thiện.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm.
- Kỹ năng giải quyết linh hoạt các vấn đề
QUYỀN LỢI
- Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật).
- Chế độ thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu suất công việc.
- Được thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty, thưởng trong các dịp lễ Tết.
- Được hưởng các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, độc hại, phụ cấp kiêm nhiệm trách nhiệm công việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm Sức khỏe Bic Care, khám bệnh định kỳ cho cán bộ;
- Chế độ du lịch hàng năm cho cán bộ.
- Có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tạo cơ hội thăng tiến trong công việc
Hồ sơ bao gồm:
CV theo mẫu của BSC (đính kèm)
Đơn xin việc
Lưu ý: Tiêu đề mail và tên file excel ghi theo form: Địa điểm-Mã vị trí-Họ và tên (VD: HCM-J15-NguyenVanA)

Quyền lợi được hưởng

Chế độ thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu suất công việc
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, Bảo hiểm sức khỏe, khám bệnh định kỳ cho cán bộ
Chế độ du lịch hàng năm cho cán bộ

Thông tin khác

Posted Date
25/03/2024
Job Level
Experienced (non-manager)
Job Function
Administration/Office Support > Administration
Industry
Securities
Skill
Hành Chính Quản Trị, Văn Thư Lưu Trữ, Mua Sắm Vật Tư, Trực Tổng Đài, Hành Chính Tổng Hợp
Preferred Language
Any