Chuyên viên Hành chính
Trường Cao Đẳng Quốc Tế KentĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 07/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
- Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của Nhà trường bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC...)
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Nhà trường;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Nhà trường theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS văn phòng;
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Giám hiệu nhà trường
- Lên kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Nhà trường;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Nhà trường theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS văn phòng;
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Giám hiệu nhà trường
- Lên kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ, Đại học Chuyên ngành liên quan
- Chuyên về công tác hành chính
- Vi tính văn phòng thành thạo;
- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị hành chính, Nhân sự
- Khả năng lập kế hoạch tốt; Khả năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết xung đột tốt
- Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản tốt;
- Chuyên về công tác hành chính
- Vi tính văn phòng thành thạo;
- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị hành chính, Nhân sự
- Khả năng lập kế hoạch tốt; Khả năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết xung đột tốt
- Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản tốt;
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ BHXH theo luật Bảo hiểm.
- Du lịch hằng năm
- Du lịch hằng năm
Nộp hồ sơ liên hệ
Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Bamboo Capital
12 - 18 triệu
02/06/2024
Hồ Chí Minh
RENHE INVESTMENT HOLDING- CÔNG TY TNHH CỬA SỔ VIỆT CHÂU Á ASEANWINDOW
Thỏa thuận
14/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BĐS SGROUP
Thỏa thuận
14/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Rox
Từ 8 đến 10 triệu
13/06/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Tam Anh Holding - Công ty TNHH Đầu tư Tam Anh
9 - 10 triệu
16/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.