Chuyên viên Hành chính
Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 07/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của Nhà trường bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC...)
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Nhà trường;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Nhà trường theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS văn phòng;
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Giám hiệu nhà trường
- Lên kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Nhà trường;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Nhà trường theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS văn phòng;
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Giám hiệu nhà trường
- Lên kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp CĐ, Đại học Chuyên ngành liên quan
- Chuyên về công tác hành chính
- Vi tính văn phòng thành thạo;
- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị hành chính, Nhân sự
- Khả năng lập kế hoạch tốt; Khả năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết xung đột tốt
- Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản tốt;
- Chuyên về công tác hành chính
- Vi tính văn phòng thành thạo;
- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị hành chính, Nhân sự
- Khả năng lập kế hoạch tốt; Khả năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết xung đột tốt
- Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản tốt;
Quyền lợi
- Chế độ BHXH theo luật Bảo hiểm.
- Du lịch hằng năm
- Du lịch hằng năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 07/07/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
20/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam
9 - 12 triệu VNĐ
06/12/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG QUỐC TẾ VIỆT PHÁP
Thỏa thuận
22/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU BONARIO VIỆT NAM
9 - 10 triệu
04/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn
14 Tr - 18 Tr VND
01/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CHEFS' PARTNER VIỆT NAM
8 - 9 triệu
06/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GIA THÙY
14 - 17 triệu
30/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.