Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính tổng hợp:
- Quản lý, cập nhật, theo dõi, kiểm tra và làm thủ tục đề nghị thanh toán các chi phí hành chính phát sinh;
- Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị vật dụng văn phòng;
- Theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng;
- Sắp xếp công tác cho nhân viên công ty: đặt phòng họp, vé máy bay/ khách sạn, thanh toán công tác phí.
Nhân sự:
- Tuyển dụng: Phối hợp cùng các phòng ban để thực hiện công tác tuyển dụng, từ khâu đăng tin tuyển dụng đến phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
- Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan;
- Đóng vai trò cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo, hỗ trợ giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và đảm bảo văn hóa doanh nghiệp tích cực.
- Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo sự hài lòng và gắn kết của nhân viên, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban trong việc xác định nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch phát triển đội ngũ phù hợp.
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu nhân sự và thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc