Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý Văn phòng:
Theo dõi và quản lý hoạt động hàng ngày của văn phòng.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.
Quản lý hợp đồng và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh...).
Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty.
Công tác Hành chính Nhân sự:
Tham gia xây dựng quy trình tuyển dụng và hỗ trợ trong việc tìm kiếm, phỏng vấn ứng viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức đào tạo, hội thảo cho nhân viên.
Theo dõi và quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép của nhân viên.
Thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.
Hỗ trợ sự kiện và hoạt động nội bộ:
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết đội ngũ.
Chuẩn bị tài liệu, quà tặng cho các sự kiện công ty.
Quản lý văn phòng phẩm và tài sản công ty:
Theo dõi và đặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng khi cần thiết.
Quản lý tài sản và thiết bị văn phòng, đảm bảo tất cả đều hoạt động tốt.
Xử lý các vấn đề phát sinh:
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại từ nhân viên liên quan đến hành chính và nhân sự.
Tư vấn cho nhân viên về các chính sách, quy định của công ty.
Báo cáo:
Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự cho quản lý.
Cập nhật và duy trì các chỉ số hiệu suất liên quan đến nhân sự.
JOB DESCRIPTION: Human Resources Administration
Office Management:
Monitor and manage daily office activities.
Ensure a clean, tidy, and safe working environment.
Manage contracts and liaise with office service providers (electricity, water, internet, security, cleaning, etc.).
Organize, arrange, and store company documents and records.
Administrative and Human Resources Duties:
Participate in developing the recruitment process and assist in sourcing and interviewing candidates.
Manage employee records and update employee information.
Support organizing training sessions and workshops for employees.
Monitor and manage employees' working hours and leave.
Handle social insurance and health insurance matters for employees.
Event Support and Internal Activities:
Plan and organize internal activities and events to enhance team spirit and cohesion.
Prepare materials and gifts for company events.
Management of Office Supplies and Company Assets:
Monitor and order office supplies and equipment as needed.
Manage office assets and equipment, ensuring they are in good working condition.
Issue Resolution:
Address inquiries and complaints from employees related to administrative and HR matters.
Advise employees on company policies and regulations.
Reporting:
Prepare periodic reports on administrative and HR activities for management.
Update and maintain performance metrics related to HR.