Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

1. Tuyển dụng (10%)
• Nhận kế hoạch tuyển dụng của các bộ phận khác.
• Hỗ trợ một số công tác tuyển dụng như liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn.
• Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc: phổ biến quy định, chính sách, ký cam kết bảo mật thông tin, ký hợp đồng lao động.
2. Quản lý nhân sự (20%)
• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
• Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
• Tính toán bảng lương của toàn bộ nhân viên khoa học và phù hợp quy định.
• Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng về việc chi trả lương.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
• Giải quyết thôi việc và hồ sơ bàn giao khi thôi việc.
3. Quản lý văn phòng (10%)
• Làm đề nghị thanh toán, đối chiếu, kiểm soát các chi phí hành chính như chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện, nước, chi phí Internet, chi phí điện thoại, chi phí mua thiết bị, công cụ, dụng cụ, chi phí Grab.
• Tìm đối tác, mua một số vật dụng cho chi nhánh, liên hệ sửa chữa trang thiết bị, tài sản công ty.
• Lập file theo dõi chi phí hành chính.
• Lập file theo dõi, quản lý trang thiết bị công ty.
4. Chính sách phúc lợi (20%)
• Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
• Kê khai thuế TNCN hàng tháng, quý đúng hạn và đúng quy định hiện hành, xuất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có), đăng ký mã số thuế người phụ thuộc và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
• Lập quyết toán thuế TNCN cuối năm tài chính đúng hạn và đúng quy định hiện hành.
• Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế.
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
• Giải trình tất cả các vấn đề liên quan tới lương, BHXH, thuế TNCN khi có cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội kiểm tra, thanh tra.
5. Vận hành (40%)
• Tham gia hỗ trợ xây dựng quy trình, và thiết lập KPI cho từng vị trí, bộ phận.
• Theo dõi hiệu quả năng suất làm việc các bộ phận nhằm đánh giá về hiệu quả vận hành.
• Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó.
• Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực trong công việc