Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT)

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG QUỐC TẾ VIỆT PHÁP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 22/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

xây dựng

Mô tả công việc

CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Phụ trách công việc liên quan nghiệp vụ hành chính: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều phối xe, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh.
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện quản lý, kiểm kê và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, xử lý văn bản, hồ sơ, tài liệu của công ty.
Thực hiện một số công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
CÔNG VIỆC THƯ KÝ HĐQT
Thực hiện các công việc hành chính cho Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông: tham gia lập kế hoạch, điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp.
Thông báo các thành viên liên quan về các phiên họp, truyền đạt thông tin và thu thập phiếu biểu quyết của các thành viên tham dự phiên họp.
Ghi chép biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Lập danh sách thành phần tham dự cuộc họp, khách mời và thông báo nội dung cho các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp theo yêu cầu của Hội Đồng Quản Trị;
Phối hợp với các phòng ban liên quan soạn thảo các văn bản, nghị quyết, quyết định, thông báo của Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông;
Đầu mối giải thích các yêu cầu mang tính thủ tục pháp lý, điều lệ, văn bản quy định và các thông tin liên quan khác của Công ty cho các đơn vị nội bộ, các thành viên mới; Đầu mối tiếp nhận, phân loại và rà soát các hồ sơ, công văn trình Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông;
Tiếp nhận và truyền đạt bằng văn bản hoặc bằng lời theo ủy quyền của Hội Đồng Quản Trị đến các đơn vị nội bộ, các công ty thành viên, đến đối tác khác;
Lập, quản lý sổ cổ đông; thực hiện việc quan hệ cổ đông; tiếp nhận và hướng dẫn, giải thích cho các cổ đông những vấn đề cổ đông quan tâm;
Lập báo cáo về cổ đông để trình người có thẩm quyền ký, gửi các cơ quan nhà nước theo quy định.
Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của Hội Đồng Quản Trị, Đại Hội Đồng Cổ Đông;
Thực hiện các yêu cầu khác của Hội Đồng Quản Trị, Đại Hội Đồng Cổ Đông.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên chuyên ngành Luật; Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
Kinh nghiệm từ 02 năm vị trí tương đương
Nắm vững các kỹ năng lễ tân, quản trị hành chính, quản lý văn thư.
Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng hoạch định, điều phối công việc, giao tiếp, ứng xử tốt
Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi

Mức lương: Theo thỏa thuận
Môi trường làm việc thân thiện
Hưởng các chế độ theo quy định của Luật lao động, Luật bảo hiểm
Hưởng các chế độ thưởng, phụ cấp theo quy định của công ty.

Thông tin khác

Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
D4 Thất Sơn, Phường 15, Quận 10, TP. HCM
Ngày đăng tuyển
22/10/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Tin học văn phòng; Kỹ năng lắng nghe; Kỹ năng giao tiếp; Quản lý văn thư, hành chính, lễ tân
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nữ