Chuyên Viên Hành Chính

1.Công tác văn phòng:
Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,...
Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh tiết của Khối và Công ty/ Chi nhánh thành viên.
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt văn bản nghiệp vụ Hành chính nhằm áp dụng cho toàn khối Du lịch.
Phát hành, lưu trữ, bảo mật các tài liệu, đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên khối du lịch.
2. Công tác bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường,
Quản lý, giám sát công tác an toàn lao động, PCCC, Môi trường theo đúng quy định tại VP MNG và các
Công ty/ Chi nhánh trực khối du lịch.
Lập kế hoạch, kiếm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường trong toàn khối Du lịch theo quy chế.
Tham mưu chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn lao động.
3. Công tác bảo vệ:
Xây dựng, kiểm soát các quy trình, quy định bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty.
Xây dựng, đề xuất, kiểm soát các phương án phòng chống thiên tai, hỏa hoạn.
Xây dựng quy định, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ bảo vệ toàn khối Du lịch.
4. Công tác phục vụ:
Xây dựng các quy trình, quy định về công tác tạp vụ, vệ sinh áp dụng cho toàn khối Du lịch.
Giám sát, kiểm soát đảm nhận việc cung cấp dịch vụ vệ sinh đảm bảo chất lượng
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công giao việc của GĐ HCNS Khối du lịch và Ban Tổng Giám đốc Khối.