Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mục tiêu chính:
- Đảm bảo vận hành ổn định và hiệu quả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái cho nhân viên.
- Quản lý và bảo trì tài sản của công ty, tối ưu hóa chi phí vận hành.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
1. Công việc hành chính:
- Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ trên tất cả các khía cạnh dịch vụ.
- Hỗ trợ office trong việc tổ chức và sắp xếp sự kiện khi được yêu cầu ví dụ như 20/10, Phụ Nữ Việt Nam, tiệc Giáng sinh và tất niên v.v.
- Thực hiện và cập nhật quy trình quản lý và vận hành khi cần thiết. Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ các mục đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.
- Ghi nhận và giải quyết tất cả các khiếu nại của khách thuê kịp thời và hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng. Kiểm tra và thanh toán các hóa đơn, chứng từ liên quan.
2. Quản lý và giám sát:
- Giám sát, vận hành và bảo trì các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm: hệ thống camera, âm thanh, quản trị mạng LAN, Internet và điện thoại IP của công ty;
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hành chính, các phòng ban và nhân viên để giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất. Hướng dẫn, hỗ trợ User giải quyết các yêu cầu hỗ trợ dịch vụ CNTT.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi của nhân viên về các vấn đề kỹ thuật.
- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị/máy móc theo đúng lịch trình: điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy. Theo dõi và cập nhật tình trạng hoạt động của các hệ thống, thiết bị, nhanh chóng phát hiện và xử lý các sự cố.