Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN HEROND LABS
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 12 - 18 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mục tiêu chính:
- Đảm bảo vận hành ổn định và hiệu quả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái cho nhân viên.
- Quản lý và bảo trì tài sản của công ty, tối ưu hóa chi phí vận hành.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
1. Công việc hành chính:
- Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ trên tất cả các khía cạnh dịch vụ.
- Hỗ trợ office trong việc tổ chức và sắp xếp sự kiện khi được yêu cầu ví dụ như 20/10, Phụ Nữ Việt Nam, tiệc Giáng sinh và tất niên v.v.
- Thực hiện và cập nhật quy trình quản lý và vận hành khi cần thiết. Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ các mục đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.
- Ghi nhận và giải quyết tất cả các khiếu nại của khách thuê kịp thời và hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng. Kiểm tra và thanh toán các hóa đơn, chứng từ liên quan.
2. Quản lý và giám sát:
- Giám sát, vận hành và bảo trì các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm: hệ thống camera, âm thanh, quản trị mạng LAN, Internet và điện thoại IP của công ty;
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hành chính, các phòng ban và nhân viên để giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất. Hướng dẫn, hỗ trợ User giải quyết các yêu cầu hỗ trợ dịch vụ CNTT.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi của nhân viên về các vấn đề kỹ thuật.
- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị/máy móc theo đúng lịch trình: điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy. Theo dõi và cập nhật tình trạng hoạt động của các hệ thống, thiết bị, nhanh chóng phát hiện và xử lý các sự cố.
- Đảm bảo vận hành ổn định và hiệu quả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái cho nhân viên.
- Quản lý và bảo trì tài sản của công ty, tối ưu hóa chi phí vận hành.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
1. Công việc hành chính:
- Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ trên tất cả các khía cạnh dịch vụ.
- Hỗ trợ office trong việc tổ chức và sắp xếp sự kiện khi được yêu cầu ví dụ như 20/10, Phụ Nữ Việt Nam, tiệc Giáng sinh và tất niên v.v.
- Thực hiện và cập nhật quy trình quản lý và vận hành khi cần thiết. Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ các mục đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.
- Ghi nhận và giải quyết tất cả các khiếu nại của khách thuê kịp thời và hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng. Kiểm tra và thanh toán các hóa đơn, chứng từ liên quan.
2. Quản lý và giám sát:
- Giám sát, vận hành và bảo trì các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm: hệ thống camera, âm thanh, quản trị mạng LAN, Internet và điện thoại IP của công ty;
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hành chính, các phòng ban và nhân viên để giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất. Hướng dẫn, hỗ trợ User giải quyết các yêu cầu hỗ trợ dịch vụ CNTT.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi của nhân viên về các vấn đề kỹ thuật.
- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị/máy móc theo đúng lịch trình: điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy. Theo dõi và cập nhật tình trạng hoạt động của các hệ thống, thiết bị, nhanh chóng phát hiện và xử lý các sự cố.
Yêu cầu
- Giới tính: Nam
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Bảo Trì - Sửa Chữa, IT Phần Cứng, Phần Cứng Máy Tính/Điện Thoại, Viễn Thông, Điện Tử, Điện/Điện Tử/Điện Lạnh hoặc các khối ngành liên quan chuyên ngành CNTT.
- Biết cài đặt phần mềm, hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến thiết bị văn phòng. Xử lý công việc qua các phần mềm remote desktop, có kiến thức tốt về các loại HDH như Window, Mac OS
- Có thể sử dụng các phần mềm thiết kế layout cơ bản.
- Các ứng viên đã từng làm qua các công tác giám sát thi công xây dựng cải tạo văn phòng là một lợi thế.
- Tinh cách: tuân thủ, tính kỹ luật cao, thật thà, cẩn thận, chuyên cần, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Ham học hỏi, có ý thức cầu tiến, tác phong làm việc khoa học và chuyên nghiệp.
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Bảo Trì - Sửa Chữa, IT Phần Cứng, Phần Cứng Máy Tính/Điện Thoại, Viễn Thông, Điện Tử, Điện/Điện Tử/Điện Lạnh hoặc các khối ngành liên quan chuyên ngành CNTT.
- Biết cài đặt phần mềm, hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến thiết bị văn phòng. Xử lý công việc qua các phần mềm remote desktop, có kiến thức tốt về các loại HDH như Window, Mac OS
- Có thể sử dụng các phần mềm thiết kế layout cơ bản.
- Các ứng viên đã từng làm qua các công tác giám sát thi công xây dựng cải tạo văn phòng là một lợi thế.
- Tinh cách: tuân thủ, tính kỹ luật cao, thật thà, cẩn thận, chuyên cần, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Ham học hỏi, có ý thức cầu tiến, tác phong làm việc khoa học và chuyên nghiệp.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, thu nhập cạnh tranh trên thị trường.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại công ty theo quy định của pháp luật.
- Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp.
- Cấp laptop và các công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc.
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường: cơm trưa văn phòng miễn phí, cung cấp hoa quả và đồ uống miễn phí tại văn phòng.
- Thưởng lễ, Tết theo quy định của Công ty và tình hình kinh doanh của Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại công ty theo quy định của pháp luật.
- Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp.
- Cấp laptop và các công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc.
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường: cơm trưa văn phòng miễn phí, cung cấp hoa quả và đồ uống miễn phí tại văn phòng.
- Thưởng lễ, Tết theo quy định của Công ty và tình hình kinh doanh của Công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 18 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/11/2024
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
20/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FUBON VIỆT NAM
Thoả thuận
31/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
Thoả thuận
20/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DÌN KÝ (GRAND PALACE)
Thỏa thuận
24/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH RESTAURANT THE BRIX THẢO ĐIỀN - THE BRIX EATERY SAIGON
Thỏa thuận
11/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH FPT
Thỏa thuận
22/11/2024
Hồ Chí Minh
Hệ thống giáo dục Vinschool
7,000,000 - 10,000,000 VNĐ
30/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.