Mô tả công việc
Mô tả Công việc
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên
• Cho số công văn; quyết định; thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu
• Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Quản lý,
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính - Văn Thư
- Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.
- Có hiểu biết các văn bản pháp luật quy định quy trình quản lý và sử dụng con dấu/lưu trữ hồ sơ/thủ tục hành chính trong việc quản lý hồ sơ pháp lý - Giấy đăng ký kinh doanh
- Nắm bắt nhanh công việc, giao tiếp và trình bày tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có tố chất phù hợp: cần thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, nhiệt tình
- Có năng lực làm việc theo nhóm, khả năng xử lý tình huống tốt
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 Tr - 15 Tr VND
Nơi làm việc
- 23 Đường Phú Thuận, phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh