Chuyên viên hành chínhcông ty tnhh mtv thương mại & tiếp vận bảo tín
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Thư ký - Trợ lý, Hàng không, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Kinh doanh
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/03/2024
Hạn nộp: 07/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Quản lý đội xe, hợp đồng, hồ sơ phương tiện: Sổ kiểm định, giấy đăng ký xe, bảo hiểm vật chất, dân sự.
- Theo dõi thời hạn kiểm định, thời hạn trên giấy đăng ký xe thuê, bảo hiểm để thông báo (xe văn phòng).
- Mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Trực tiếp thanh toán các chi phí: Điện nước, tiền thuê nhà, thuê bãi, ...
- Liên hệ (với Sở Kế hoạch - Đầu tư) làm hồ sơ thay đổi pháp nhân, địa chỉ và giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Đảm bảo công việc được tiến hành nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của công ty.
- Trình ký các đề xuất, giấy tờ.
- Trang bị các thiết bị văn phòng cho các phòng. Đáp ứng những nhu cầu phát sinh, thay mới trang thiết bị hư hỏng hằng ngày; đồng thời tiến hành sữa chữa nhỏ các trang thiết bị tại các phòng. Lập bản đề xuất lên trên nếu không thể tự giải quyết được.
- Đôn đốc các bộ phận có liên quan thực hiện việc kiểm định, gia hạn, làm mới các giấy tờ trên đúng hạn.
- Lập kế hoạch chi trả các chi phí phát sinh và cố định (điện, nước, văn phòng...) trình lên Ban Giám Đốc và gửi cho phòng Kế toán, tiến hành thanh toán.
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc mua sắm các trang thiết bị văn phòng, sửa chữa văn phòng làm việc.
- Kiểm soát các loại giấy tờ, chứng từ do phòng HC - NS ban hành.
- Kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, phương tiện làm việc.
- Bảo quản các loại trang thiết bị trong văn phòng.
- Tổ chức làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: Visa, Giấy phép lao động, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV công ty và khách hàng...
- Quản lý con dấu.
A. Văn thư lưu trữ
- Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng.
- Tiếp nhận công văn đến và vào sổ công văn đến.
- Cho số các quyết định.
- Vào sổ công văn đi.
- Soạn thảo và lưu các thông báo.
- Soạn thảo các loại văn bản trong phòng.
- Quản lý công văn đến đi, đúng bộ phận theo địa chỉ.
- Chuyển các quyết định tới các bộ phận có liên quan.
- Ban hành các thông báo.
- Cung cấp các loại văn bản cho nhân viên (Đơn xin nghỉ phép, Đơn xin nghỉ việc, Lệnh công tác, Lệnh điều xe...).
- Tư vấn cho các phòng ban cách thức tiếp nhận công văn đến và cách thức chuyển công văn đi.
- Kiểm soát việc cấp phát các loại vật dụng.
- Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu.
- Quản lý đội xe, hợp đồng, hồ sơ phương tiện: Sổ kiểm định, giấy đăng ký xe, bảo hiểm vật chất, dân sự.
- Theo dõi thời hạn kiểm định, thời hạn trên giấy đăng ký xe thuê, bảo hiểm để thông báo (xe văn phòng).
- Mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Trực tiếp thanh toán các chi phí: Điện nước, tiền thuê nhà, thuê bãi, ...
- Liên hệ (với Sở Kế hoạch - Đầu tư) làm hồ sơ thay đổi pháp nhân, địa chỉ và giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Đảm bảo công việc được tiến hành nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của công ty.
- Trình ký các đề xuất, giấy tờ.
- Trang bị các thiết bị văn phòng cho các phòng. Đáp ứng những nhu cầu phát sinh, thay mới trang thiết bị hư hỏng hằng ngày; đồng thời tiến hành sữa chữa nhỏ các trang thiết bị tại các phòng. Lập bản đề xuất lên trên nếu không thể tự giải quyết được.
- Đôn đốc các bộ phận có liên quan thực hiện việc kiểm định, gia hạn, làm mới các giấy tờ trên đúng hạn.
- Lập kế hoạch chi trả các chi phí phát sinh và cố định (điện, nước, văn phòng...) trình lên Ban Giám Đốc và gửi cho phòng Kế toán, tiến hành thanh toán.
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc mua sắm các trang thiết bị văn phòng, sửa chữa văn phòng làm việc.
- Kiểm soát các loại giấy tờ, chứng từ do phòng HC - NS ban hành.
- Kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, phương tiện làm việc.
- Bảo quản các loại trang thiết bị trong văn phòng.
- Tổ chức làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: Visa, Giấy phép lao động, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV công ty và khách hàng...
- Quản lý con dấu.
A. Văn thư lưu trữ
- Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng.
- Tiếp nhận công văn đến và vào sổ công văn đến.
- Cho số các quyết định.
- Vào sổ công văn đi.
- Soạn thảo và lưu các thông báo.
- Soạn thảo các loại văn bản trong phòng.
- Quản lý công văn đến đi, đúng bộ phận theo địa chỉ.
- Chuyển các quyết định tới các bộ phận có liên quan.
- Ban hành các thông báo.
- Cung cấp các loại văn bản cho nhân viên (Đơn xin nghỉ phép, Đơn xin nghỉ việc, Lệnh công tác, Lệnh điều xe...).
- Tư vấn cho các phòng ban cách thức tiếp nhận công văn đến và cách thức chuyển công văn đi.
- Kiểm soát việc cấp phát các loại vật dụng.
- Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên...chuyên ngành quản trị nhân lực, luật, Kinh tế, các ngành liên quan,...
- Trung thực, hiểu biết nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao
- Ưu tiên người có kinh nghiệm
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH khi ký HĐLĐ chính thức
- Thưởng lương tháng 13, các ngày lễ, tết, teambuilding, đào tạo nghiệp vụ hàng năm, lộ trình thăng tiến,...
- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên...chuyên ngành quản trị nhân lực, luật, Kinh tế, các ngành liên quan,...
- Trung thực, hiểu biết nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao
- Ưu tiên người có kinh nghiệm
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH khi ký HĐLĐ chính thức
- Thưởng lương tháng 13, các ngày lễ, tết, teambuilding, đào tạo nghiệp vụ hàng năm, lộ trình thăng tiến,...
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
24 - 35
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
24 - 35
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
công ty tnhh mtv thương mại & tiếp vận bảo tín
Giới thiệu công ty
công ty tnhh mtv thương mại & tiếp vận bảo tín việc làm
Lầu 5A, Số 41-43 Trần Cao Vân, Phường Võ Thị Sáu, Quận 03, HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12/06/2024
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FUBON VIỆT NAM
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Chuyên Viên Hành Chính (Quản Lý Đội Xe Cơ Giới - Trang Thiết Bị)
Công ty Cổ Phần đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh
10 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Chuyên Viên Đặt Dịch Vụ Du Lịch
Công ty Cổ Phần Thẻ Du Lịch Crystal Bay
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Điện Biên
13/06/2024
Hành chính nhân sự (Ưu tiên đi làm ngay)
Công ty Cổ phần Xây dựng hạ tầng Bắc Trung Nam
Từ 7 đến 13 triệu
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Nhân Viên Điều Hành Outbound
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẤT VIỆT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Full-time 2024
Công ty TNHH tư vấn định cư Columbus
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Nhân Viên Hành Chánh
CÔNG TY CP SX HTD BÌNH TÂN BITA S
Từ 9 triệu - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Vị trí Chuyên viên hành chính do công ty công ty tnhh mtv thương mại & tiếp vận bảo tín tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên viên hành chính hoặc công ty công ty tnhh mtv thương mại & tiếp vận bảo tín ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
công ty tnhh mtv thương mại & tiếp vận bảo tín việc làm
Lầu 5A, Số 41-43 Trần Cao Vân, Phường Võ Thị Sáu, Quận 03, HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên