Chuyên Viên Hành Chính

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM

Hết hạn: 27/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

Lưu trữ con dấu và thực hiện thủ tục đóng dấu theo đúng Quy định quản lý con dấu của Công ty.

Cho số báo cáo và ngày phát hành báo cáo liên quan đến dịch vụ kiểm toán, số giấy đi đường, số công văn, số quyết định hành chính, số quy định hành chính.

Theo dõi danh sách các báo cáo liên quan để hỗ trợ việc tổng hợp thông tin theo yêu cầu.

Lưu trữ các tài liệu báo cáo liên quan để tra cứu và tham khảo.

2. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:

Sắp xếp phương tiện công tác (visa, vé máy bay, tàu, xe, chỗ ở) cho nhân viên Công ty

Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu

Chuẩn bị quà Tết cho khách hàng

Hỗ trợ việc photo và scan tài liệu

Hỗ trợ một số công việc tiếp tân khi cần thiết.

Hỗ trợ cung cấp văn phòng phẩm khi cần thiết

Hỗ trợ tổ chức các chương trình hội họp, hội thảo, các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên: du lịch, các phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, và các sự kiện của Công ty

Thực hiện các công việc khác do Trưởng Bộ phận và BGĐ phân công

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính tổng hợp, hoặc các chuyên ngành liên quan

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong công tác tổ chức hành chính

Có kiến thức về nghiệp vụ tổ chức hành chính và văn phòng trong doanh nghiệp

Hiểu biết các quy định của Nhà nước về thủ tục hành chính

Có kiến thức về tổ chức và quản lý doanh nghiệp

Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt

Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp và làm báo cáo

Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, khả năng giải quyết xung đột

Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại,...

Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic

Kỹ năng liên kết, thuyết phục, thiết lập mối quan hệ và xử lý các mâu thuẫn xung đột trong bộ phận và tổ chức

Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học

Có khả năng tổ chức và quản lý sự kiện

Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao

Application form

Apply now

Salary: Thương lượng

Location: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM - HQ

Application period: 27/[protected info]

Similar jobs

View all

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Có phải bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc cởi mở, năng động và chuyên nghiệp của những công ty kiểm toán hàng đầu thị trường mà ở đó tinh thần đồng đội luôn được đặt lên hàng đầu, có những người bạn đồng hành đầy đam mê, nhiệt huyết, những cộng sự không ngại đổi mới, chấp nhận thách thức để không ngừng phát triển và hoàn thiện bản thân? Bạn thực sự là người có khao khát phát triển đến đỉnh cao nghề nghiệp và được đối đãi bằng mức lương thưởng cao, phúc lợi tốt? Đã đến lúc bạn nghĩ đến RSM Việt Nam cho sự lựa chọn nghề nghiệp của mình. Là thành viên mạng lưới kiểm toán, thuế và tư vấn lớn thứ 6 toàn cầu, là Công ty kiểm toán trong TOP 10 công ty kiểm toán lớn nhất tại Việt Nam, RSM Việt Nam với gần 300 nhân viên tại 03 văn phòng TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng sẽ luôn quan tâm, hỗ trợ và thúc đầy bạn phát triển nhanh nhất. Bạn có cơ hội để phát triển nhanh lên vị trí quản lý cao hơn dựa trên Phương pháp Đào tạo và Phát triển tiên tiến của chúng tôi. Quan trọng là hãy bắt đầu tương lai của bạn ngay hôm nay, đúng tại RSM Việt Nam.

Quy mô công ty

Dưới 10 nhân viên

Chia sẻ: