Tiếp tân, đón tiếp khách và trực điện thoại CSKH. Chấm công.
Ghi nhận thông tin khách hàng, hỗ trợ các thủ tục công chứng, sao y.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển công văn; trình ký, ban hành văn bản.
Soạn thư mời, lịch họp, biên bản cuộc họp và truyền đạt chỉ đạo từ Ban
Giám đốc.
Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và theo dõi tài sản văn phòng.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu và sắp xếp hồ sơ.
Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính, đề nghị thanh toán.
Phối hợp tổ chức sự kiện, tiệc nội bộ và các hoạt động chung của công ty.
Báo cáo sự cố phát sinh và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được phân công.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
Hiểu biết về quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ hành chính, quy định pháp luật về cải cách hành chính, ISO hành chính (nếu có).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP,Outlook); kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức công việc, xử lý tình huống linh hoạt.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
Phụ cấp: Công tác phí (đối với vị trí kỹ sư,
tài xế)
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định
Các hoạt động gắn kết: Du lịch, team building hằng năm, hoạt động nội bộ
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Sinh viên /
Thực tập sinhHọc vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Mới tốt nghiệp / Thực tập