Chuyên Viên Hành Chính

1. Nhiệm vụ chính
1.1. Triển khai hoạt động mua sắm theo hình thức thầu, mua sắm trực tiếp theo quy định
1.2. Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự của Trung tâm (tuyển dụng nhân sự, gia hạn hợp đồng lao động,...)
1.3. Chịu trách nhiệm theo dõi nghỉ phép, chấm công của đơn vị và xử lý các yêu cầu phát sinh của CBCNV liên quan đến chế độ chính sách (đơn xin nghỉ việc, nghỉ thai sản, ....);
1.4. Quản lý, soạn thảo, tiếp nhận, xử lý công văn của Trung tâm và tại Khu tổ hợp CNCN Hòa Lạc;
1.5. Tham gia thực hiện công tác chuẩn bị khi tiếp đón đoàn khách và đối tác đến thăm và làm việc tại Khu tổ hợp CNCN Hòa Lạc;
1.6. Giám sát và đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh, ... thực hiện theo đúng quy định;
1.7. Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán của Trung tâm;
2. Nhiệm vụ khác
2.1. Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Công ty.
2.2. Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Công ty.
2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.