Chuyên Viên Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2026 (Còn 21 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ chính
1.1. Triển khai hoạt động mua sắm theo hình thức thầu, mua sắm trực tiếp theo quy định
1.2. Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự của Trung tâm (tuyển dụng nhân sự, gia hạn hợp đồng lao động,...)
1.3. Chịu trách nhiệm theo dõi nghỉ phép, chấm công của đơn vị và xử lý các yêu cầu phát sinh của CBCNV liên quan đến chế độ chính sách (đơn xin nghỉ việc, nghỉ thai sản, ....);
1.4. Quản lý, soạn thảo, tiếp nhận, xử lý công văn của Trung tâm và tại Khu tổ hợp CNCN Hòa Lạc;
1.5. Tham gia thực hiện công tác chuẩn bị khi tiếp đón đoàn khách và đối tác đến thăm và làm việc tại Khu tổ hợp CNCN Hòa Lạc;
1.6. Giám sát và đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh, ... thực hiện theo đúng quy định;
1.7. Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán của Trung tâm;
2. Nhiệm vụ khác
2.1. Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Công ty.
2.2. Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Công ty.
2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.
1.1. Triển khai hoạt động mua sắm theo hình thức thầu, mua sắm trực tiếp theo quy định
1.2. Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự của Trung tâm (tuyển dụng nhân sự, gia hạn hợp đồng lao động,...)
1.3. Chịu trách nhiệm theo dõi nghỉ phép, chấm công của đơn vị và xử lý các yêu cầu phát sinh của CBCNV liên quan đến chế độ chính sách (đơn xin nghỉ việc, nghỉ thai sản, ....);
1.4. Quản lý, soạn thảo, tiếp nhận, xử lý công văn của Trung tâm và tại Khu tổ hợp CNCN Hòa Lạc;
1.5. Tham gia thực hiện công tác chuẩn bị khi tiếp đón đoàn khách và đối tác đến thăm và làm việc tại Khu tổ hợp CNCN Hòa Lạc;
1.6. Giám sát và đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh, ... thực hiện theo đúng quy định;
1.7. Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán của Trung tâm;
2. Nhiệm vụ khác
2.1. Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Công ty.
2.2. Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Công ty.
2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.
Yêu cầu
TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC
1. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Có hiểu biết cơ bản về các thủ tục hành chính, tổng hợp, nhân sự
Hiểu biết về pháp luật
2. Khả năng chủ động, sáng tạo
Thực hiện các công việc đã được hướng dẫn cụ thể, có mục tiêu rõ ràng, có quy trình, quy chuẩn thực hiện.
Chủ động giải quyết hoặc đề xuất phương án giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc
3. Giao tiếp, truyền đạt thông tin
Có kỹ năng trình bày, giải thích vấn đề lưu loát, rõ ràng
4. Tin học
MSWord: Soan thảo văn bản, tài liệu và sử dụng minh họa bằng các hình ảnh, đồ thị
MSExcel: Sử dụng các bảng tính, dữ liệu để thực hiện các báo cáo
5. Ngoại ngữ
Đọc hiểu các tài liệu tiếng Anh
Viết các email trao đổi công việc bằng tiếng Anh
Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh
6. Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc
Nắm được nội dung các công việc cần thực hiện.
Biết cách tổ chức công việc để hoàn thành theo tiến độ được giao
7. Kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm
8. Yêu cầu khác
Không yêu cầu
1. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Có hiểu biết cơ bản về các thủ tục hành chính, tổng hợp, nhân sự
Hiểu biết về pháp luật
2. Khả năng chủ động, sáng tạo
Thực hiện các công việc đã được hướng dẫn cụ thể, có mục tiêu rõ ràng, có quy trình, quy chuẩn thực hiện.
Chủ động giải quyết hoặc đề xuất phương án giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc
3. Giao tiếp, truyền đạt thông tin
Có kỹ năng trình bày, giải thích vấn đề lưu loát, rõ ràng
4. Tin học
MSWord: Soan thảo văn bản, tài liệu và sử dụng minh họa bằng các hình ảnh, đồ thị
MSExcel: Sử dụng các bảng tính, dữ liệu để thực hiện các báo cáo
5. Ngoại ngữ
Đọc hiểu các tài liệu tiếng Anh
Viết các email trao đổi công việc bằng tiếng Anh
Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh
6. Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc
Nắm được nội dung các công việc cần thực hiện.
Biết cách tổ chức công việc để hoàn thành theo tiến độ được giao
7. Kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm
8. Yêu cầu khác
Không yêu cầu
Quyền lợi
Lương thỏa thuận + phụ cấp (ăn ca, xăng xe, chuyên cần)
Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ (TOT, kỹ năng sư phạm)
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng bộ phận Đào tạo & Phát triển (L&D)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ (TOT, kỹ năng sư phạm)
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng bộ phận Đào tạo & Phát triển (L&D)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2-thứ 6
Thứ 2-thứ 6
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Nhà máy Khu Công nghiệp công nghệ cao I, Khu Công nghệ cao Hòa Lạc, Xã Thạch Thất (huyện Thạch Thất cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Công Nghệ Số Digitex
Hà Nội
10 - 15 triệu + Phụ Cấp
CÔNG TY TNHH OPTRONTEC VINA
Hà Nội, Vĩnh Phúc
9 - 15 triệu VND
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Hà Nội
Lương cứng 8-10tr/tháng + Thưởng, upto 20tr/tháng
Công ty cổ phần dịch vụ Fincon Global
Hà Nội
20.000.000 đến 30.000.000 VND
CÔNG TY TNHH OPTRONTEC VINA
Hà Nội, Vĩnh Phúc
9 - 15 triệu VND
Công ty CP Công nghệ Công nghiệp Bưu chính Viễn thông - VNPT Technology
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 124 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Kỹ Sư Điện (ưu tiên biết kết cấu) | Thu Nhập 15-25Tr+
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Công Nghệ VINCI E&C
Hà Nội
15 - 25 triệu VND + Phụ Cấp
Chuyên viên phát triển kinh doanh B2B
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Hà Nội
Lương cứng 10.000.000đ - 12.000.000đ/tháng + Thưởng doanh số
[Hà Nội] NV Đối Ngoại Nam Tiếng Nhật | Thu Nhập 600 - 800 USD
Công ty cổ phần đầu tư quốc tế và cung ứng nguồn nhân lực Đức Minh
Hà Nội
600 - 800 USD
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
