Chuyên viên Hành chính

1. Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng

• Quản lý, điều phối đội ngũ nhân sự vận hành; phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả thực hiện.
• Giám sát hoạt động kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan và các dịch vụ tiện ích, đảm bảo chất lượng và an toàn vận hành.
• Theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, cơ sở vật chất; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

2. Quản lý nhà thầu và chi phí vận hành

• Quản lý, giám sát hoạt động của các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ; đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện.
• Theo dõi, kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành; kiểm tra hồ sơ, hợp đồng và chứng từ thanh toán liên quan.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

3. Quản lý và báo cáo

• Tổ chức triển khai, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về quản lý vận hành, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Thực hiện báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình hình hoạt động, chất lượng dịch vụ và chi phí vận hành; đề xuất giải pháp cải tiến.